Gestire le approvazioni dei permessi non dovrebbe richiedere di passare da calendari, policy e registri precedenti. Con One AI , manager e amministratori possono prendere decisioni eque e informate all'istante, utilizzando tutto il contesto pertinente in un unico posto. In questo articolo, scoprirai quando utilizzare questa funzionalità, come funziona e come sfruttarla al meglio.
Panoramica
One AI funge da assistente all'approvazione per le richieste di ferie. Riunisce dati sulla disponibilità del team, policy aziendali e dati storici per aiutarti a rivedere e approvare le richieste in modo rapido e sicuro, senza dover cambiare schermata o verificare manualmente eventuali conflitti.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando:
- Ci sono richieste di ferie in sospeso da esaminare.
- È necessario verificare la copertura del team o i conflitti di turno prima dell'approvazione.
- Si vuole garantire l'equità esaminando lo storico dei permessi.
- È necessaria la conferma che una richiesta sia conforme alle politiche aziendali .
Ciò è particolarmente utile per i manager che gestiscono più richieste o team con programmi complessi.
Come usare
- Apri One AI in Factorial
- Quindi puoi:
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Richiedi informazioni sulle approvazioni in sospeso , ad esempio:
- "Quali richieste di ferie sono in attesa della mia approvazione?"
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Esamina una richiesta specifica chiedendo:
- "Posso approvare la richiesta di ferie in sospeso di Maria?"
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Verificare eventuali conflitti o coperture , se necessario:
- "Chi altro sarà via nelle stesse date?"
- “Ci sono già turni programmati per quei giorni?”
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Esaminare il contesto storico o l'equità , ad esempio:
- "Questa persona ha avuto le vacanze a Natale dell'anno scorso?"
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Confermare la conformità alla policy :
- "Questa richiesta è conforme alle politiche aziendali?"
- Approva o rifiuta la richiesta direttamente, in base alla raccomandazione di One AI e alle informazioni di supporto.
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Richiedi informazioni sulle approvazioni in sospeso , ad esempio:
One AI incrocia automaticamente il calendario delle assenze , gli orari di lavoro e le regole aziendali per fornirti una chiara raccomandazione "sì" o "no".
Se non vedi alcuna approvazione in sospeso, assicurati di essere assegnato come approvatore per le richieste di ferie e controlla che ci siano effettivamente richieste in stato di attesa .
Se One AI non riesce a confermare la conformità alle policy, di solito significa che le policy sono incomplete o poco chiare. Rivedi le policy sui permessi per assicurarti che le regole siano definite correttamente.
Se le informazioni sulla disponibilità sembrano errate, verifica che gli orari e i turni del team siano aggiornati nel modulo Ora .
Suggerimenti e buone pratiche
- Utilizza un linguaggio naturale : non hai bisogno di comandi precisi: fai le domande come faresti normalmente.
- Se necessario, combina le domande, ad esempio:
"Posso approvare questa richiesta? La squadra sarà comunque coperta?" - Affidatevi a informazioni storiche durante i periodi di alta domanda (vacanze, estate) per garantire rotazioni eque.
- Se qualcosa non ti è chiaro, ricontrolla le impostazioni dei criteri sottostanti in Time Off.
Domande frequenti
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Chi può utilizzare le query Smart Time Off in One AI?
Tutti i manager e gli amministratori con accesso a One AI possono utilizzare la gestione e le approvazioni di Smart Time off.
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One AI approva automaticamente le richieste?
No. One AI fornisce raccomandazioni e contesto, ma la decisione finale spetta sempre a te.
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One AI può controllare le assenze future e passate?
Sì. Può esaminare le assenze future e i dati storici per supportare un processo decisionale equo.
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