Gestionar les aprovacions d'absències no hauria de requerir saltar entre calendaris, polítiques i registres anteriors. Amb One, els/les managers i administradors/es poden prendre decisions justes i informades al moment, utilitzant tot el context rellevant en un sol lloc. En aquest article, aprendràs quan utilitzar aquesta funció, com funciona i com treure'n el màxim profit.
Visió general
One actua com un Assistència d'Aprovació per a les sol·licituds d'absències. Reuneix la disponibilitat de l'equip, les polítiques de l'empresa i dades històriques per ajudar-te a revisar i aprovar les sol·licituds ràpidament i amb confiança, sense canviar de pantalla ni comprovar manualment conflictes.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funció quan:
- Tinguis sol·licituds d'absències pendents per revisar
- Necessitis comprovar la cobertura de l'equip o conflictes de torns abans d'aprovar
- Vulguis assegurar-ne justícia revisant les absències històriques
- Necessitis confirmació que una sol·licitud complix amb les polítiques de l'empresa
Això és especialment útil per a managers que gestionen múltiples sol·licituds o equips amb horaris complexos.
Com utilitzar
- Obre One a Factorial
- Després, pots:
-
Preguntar sobre aprovacions pendents, per exemple:
- “Quines sol·licituds d'absències estan esperant la meva aprovació?”
-
Revisar una sol·licitud específica preguntant:
- “Puc aprovar la sol·licitud d'absència pendent de Maria?”
-
Comprovar si hi ha conflictes o cobertura, si cal:
- “Qui més estarà de baixa en les mateixes dates?”
- “Hi ha torns ja planificats per a aquells dies?”
-
Revisar el context històric o la justícia, per exemple:
- “Va tenir aquesta persona vacances per Nadal l'any passat?”
-
Confirmar el compliment de les polítiques:
- “Aquesta sol·licitud compleix amb les polítiques de l'empresa?”
- Aprovar o rebutjar la sol·licitud directament, basant-te en la recomanació i la informació de suport de l'AI de One.
-
Preguntar sobre aprovacions pendents, per exemple:
One creua automàticament referències amb el calendari d'absències, horaris de treball, i regles de l'empresa per oferir-te una recomanació clara de “sí” o “no”.
Si no veus cap aprovació pendent, assegura't que estàs assignat/da com a aprovador/a per a les sol·licituds d'absències i comprova que hi ha realment sol·licituds en estat pendent.
Si One no pot confirmar el compliment de les polítiques, normalment significa que les polítiques són incompletes o poc clares. Revisa les teves Polítiques d'absències per assegurar-te que les regles estan ben definides.
Si la informació de disponibilitat sembla incorrecta, verifica que els horaris i torns de l'equip estan actualitzats al mòdul Temps.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza llenguatge natural: no necessites ordres exactes—fés preguntes com ho faries normalment.
- Combina preguntes si cal, per exemple:
“Puc aprovar aquesta sol·licitud, i l'equip seguirà cobert?” - Confia en les perspectives històriques durant períodes d'alta demanda (festius, estiu) per assegurar rotacions justes.
- Si alguna cosa sembla poc clara, revisa les configuracions de polítiques subjacents a Absències.
FAQ
-
Qui pot utilitzar les consultes d'absències Intel·ligent a One?
Tots/es els/les managers i administradors/es amb accés a One AI poden utilitzar la gestió i aprovacions d'absències Intel·ligent.
-
Ho fa One automàticament aprovar sol·licituds?
No. One AI proporciona recomanacions i context, però la decisió final sempre és teva.
-
Podeu One comprovar absències futures i passades?
Sí. Pot revisar absències futures i dades històriques per donar suport a la presa de decisions justes.