El FTE (equivalente a tiempo completo) es una métrica que estandariza la capacidad laboral al convertir las horas de trabajo de los empleados a tiempo parcial y temporales en el equivalente a un trabajador a tiempo completo. En lugar de simplemente contar personas, el FTE mide las horas reales dedicadas, lo que proporciona a los administradores de finanzas y recursos humanos una visión más precisa de la capacidad laboral y los costos.
El FTE es especialmente útil para:
- Planificación de la fuerza laboral: comprenda su capacidad real e identifique si necesita contratar o ajustar recursos.
- Gestión de presupuestos y costos: calcule los costos laborales con precisión cuando su fuerza laboral incluye una combinación de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
- Medición de la productividad: compare la carga de trabajo entre departamentos o períodos, independientemente de los diferentes horarios de trabajo.
- Cumplimiento legal: determine si su empresa cumple con las regulaciones según el tamaño de su fuerza laboral.
Dónde encontrar FTE
El FTE se muestra en el Registro del historial del espacio de trabajo financiero, justo al lado de la cifra de personal.
Para acceder:
- En la barra lateral, vaya a Finanzas
- Seleccionar espacio de trabajo
- Haga clic en el icono del reloj para abrir el Registro del historial
La métrica FTE reflejará automáticamente cualquier filtro que haya aplicado en Financial Workspace, incluido el rango de fechas, el departamento o cualquier otro filtro activo.
Antes de que puedas ver FTE
El FTE requiere que se complete el porcentaje de tiempo trabajado para todos los empleados en el período seleccionado. Dado que este campo no es obligatorio, es posible que no esté completo para todos los empleados.
Si a algún empleado en el período seleccionado le falta esta información, no se mostrará FTE y verá un mensaje de advertencia.
Para completar los datos faltantes:
- Abrir el registro de historial en el espacio de trabajo financiero
- Haga clic en Completar la información faltante del acuerdo
- Complete los porcentajes de tiempo de trabajo para los empleados correspondientes.
- Haga clic en Guardar
- Espere a que se carguen los datos y actualice la página: ahora se calculará y mostrará el FTE.
El ETP solo se calcula para contratos activos . El porcentaje de horas trabajadas solo se puede actualizar para las versiones actuales del contrato; las versiones anteriores no se pueden editar debido a limitaciones del sistema.