FTE (Full-Time Equivalent, ou Equivalente em Tempo Integral) é uma métrica que padroniza a capacidade da força de trabalho, convertendo as horas trabalhadas de funcionários temporários e de meio período no equivalente a um trabalhador em tempo integral. Em vez de simplesmente contar pessoas, o FTE mede as horas efetivamente dedicadas, proporcionando aos departamentos de Finanças e Recursos Humanos uma visão mais precisa da capacidade e dos custos da mão de obra.
O FTE é especialmente útil para:
- Planejamento da força de trabalho: Compreenda sua capacidade real e identifique se precisa contratar ou ajustar recursos.
- Gestão de orçamento e custos: Calcule os custos de mão de obra com precisão quando sua força de trabalho incluir uma combinação de funcionários em tempo integral e parcial.
- Medição de produtividade: comparar a carga de trabalho entre departamentos ou períodos, independentemente dos diferentes horários de trabalho.
- Conformidade legal: Determine se sua empresa atende às regulamentações com base no tamanho da força de trabalho.
Onde encontrar funcionários em tempo integral (FTE)
O número de FTEs (equivalentes a tempo integral) é exibido no Histórico do Espaço de Trabalho Financeiro, ao lado do número de funcionários.
Para acessar:
- Na sua barra lateral, acesse Finanças.
- Selecione o espaço de trabalho
- Clique no ícone do relógio para abrir o Registro de Histórico.
A métrica FTE refletirá automaticamente quaisquer filtros que você tenha aplicado no Financial Workspace — incluindo intervalo de datas, departamento ou quaisquer outros filtros ativos.
Antes de poder ver FTE
O campo FTE exige que a porcentagem de tempo de trabalho seja preenchida para todos os funcionários no período selecionado. Como este campo não é obrigatório, pode não ser preenchido para todos os funcionários.
Se algum funcionário no período selecionado não tiver essas informações, o número de funcionários em tempo integral (FTE) não será exibido e você verá uma mensagem de aviso.
Para completar os dados em falta:
- Abra o Registro de Histórico no Espaço de Trabalho Financeiro.
- Clique em " Completar as informações do contrato que faltam".
- Preencha as porcentagens de tempo de trabalho para os funcionários relevantes.
- Clique em Salvar
- Aguarde o carregamento dos dados e atualize a página — o FTE será calculado e exibido.
Como é calculado o FTE
O FTE é calculado por período, utilizando duas informações para cada funcionário: sua porcentagem de tempo de trabalho e as datas de início e término do contrato .
Para cada período, Factorial calcula o FTE (equivalente a tempo integral) de cada funcionário cujo contrato estava ativo durante esse período, levando em consideração a proporção do período em que eles estiveram efetivamente ativos. Funcionários cujos contratos terminaram em um período anterior não são incluídos no FTE do período atual — eles são contabilizados no período em que estiveram ativos.
Essa abordagem é intencional: o FTE (equivalente a tempo integral) é projetado para refletir a capacidade real da força de trabalho em um determinado período, de modo que a análise de custos permaneça consistente. Dividir os custos de um período por um número de FTE acumulado ou transferido produziria resultados enganosos, uma vez que esses custos correspondem apenas aos funcionários ativos naquele período específico.
Exemplo: Um funcionário com uma carga horária de 50% que esteve ativo durante todo o período contribui com 0,5 FTE. Um funcionário cujo contrato terminou em um período anterior não aparecerá no cálculo de FTE do período atual.
O cálculo do FTE (equivalente a tempo integral) só se aplica a contratos ativos . A porcentagem de tempo de trabalho só pode ser atualizada para as versões atuais do contrato; versões anteriores não podem ser editadas devido a limitações do sistema.