L'FTE (Full-Time Equivalent) è un parametro che standardizza la capacità della forza lavoro convertendo le ore di lavoro dei dipendenti part-time e temporanei nell'equivalente di un lavoratore a tempo pieno. Invece di limitarsi a contare le persone, l'FTE misura le ore effettivamente dedicate, offrendo agli amministratori di Finanza e Risorse Umane un quadro più accurato della capacità e dei costi del lavoro.
FTE è particolarmente utile per:
- Pianificazione della forza lavoro: comprendere le proprie reali capacità e stabilire se è necessario assumere o modificare le risorse.
- Gestione del budget e dei costi: calcola con precisione i costi del lavoro quando la tua forza lavoro è composta da un mix di dipendenti a tempo pieno e part-time.
- Misurazione della produttività: confronta il carico di lavoro tra reparti o periodi, indipendentemente dai diversi orari di lavoro.
- Conformità legale: determina se la tua azienda rispetta le normative in base alle dimensioni della forza lavoro.
Dove trovare FTE
Il valore FTE viene visualizzato nel registro cronologico dell'area di lavoro finanziaria, proprio accanto al dato relativo all'organico.
Per accedervi:
- Nella barra laterale, vai su Finanza
- Seleziona Area di lavoro
- Fare clic sull'icona dell'orologio per aprire il registro cronologico
La metrica FTE rifletterà automaticamente tutti i filtri applicati in Financial Workspace, tra cui intervallo di date, reparto o altri filtri attivi.
Prima di poter vedere FTE
FTE richiede che la percentuale di orario di lavoro venga compilata per tutti i dipendenti nel periodo selezionato. Poiché questo campo non è obbligatorio, potrebbe non essere compilato per tutti i dipendenti.
Se a un dipendente del periodo selezionato mancano queste informazioni, FTE non verrà visualizzato e verrà visualizzato un messaggio di avviso.
Per completare i dati mancanti:
- Apri il registro cronologico nell'area di lavoro finanziaria
- Fare clic su Completa le informazioni mancanti dell'accordo
- Compilare le percentuali di orario di lavoro per i dipendenti interessati
- Fare clic su Salva
- Attendi che i dati vengano caricati e aggiorna la pagina: l'FTE verrà ora calcolato e visualizzato
Il valore FTE viene calcolato solo per i contratti attivi . La percentuale di orario di lavoro può essere aggiornata solo per le versioni contrattuali correnti; le versioni precedenti non possono essere modificate a causa di limitazioni del sistema.