L'FTE (Full-Time Equivalent, equivalente a tempo pieno) è un parametro che standardizza la capacità della forza lavoro convertendo le ore lavorative dei dipendenti a tempo parziale e temporanei nell'equivalente di un lavoratore a tempo pieno. Invece di limitarsi a contare le persone, l'FTE misura le ore effettivamente dedicate, fornendo agli amministratori finanziari e delle risorse umane un quadro più preciso della capacità di lavoro e dei costi.
L'FTE è particolarmente utile per:
- Pianificazione della forza lavoro: comprendete la vostra reale capacità e individuate se è necessario assumere personale o adeguare le risorse.
- Gestione del budget e dei costi: calcola con precisione i costi del lavoro quando la tua forza lavoro comprende sia dipendenti a tempo pieno che a tempo parziale.
- Misurazione della produttività: confrontare il carico di lavoro tra reparti o periodi, a prescindere dai diversi orari di lavoro.
- Conformità legale: verifica se la tua azienda rispetta le normative in base al numero di dipendenti.
Dove trovare FTE
Il valore FTE viene visualizzato nel registro storico dell'area di lavoro finanziaria, proprio accanto al dato relativo al numero di dipendenti.
Per accedervi:
- Nella barra laterale, vai su Finanza
- Seleziona l'area di lavoro
- Fai clic sull'icona dell'orologio per aprire il registro della cronologia.
La metrica FTE rifletterà automaticamente tutti i filtri applicati in Financial Workspace, inclusi intervallo di date, reparto o qualsiasi altro filtro attivo.
Prima di poter vedere FTE
FTE richiede che la percentuale di tempo di lavoro sia inserita per tutti i dipendenti nel periodo selezionato. Poiché questo campo non è obbligatorio, potrebbe non essere compilato per tutti i dipendenti.
Se per un qualsiasi dipendente del periodo selezionato mancano queste informazioni, il valore FTE non verrà visualizzato e verrà visualizzato un messaggio di avviso.
Per completare i dati mancanti:
- Apri il registro Cronologia nell'area di lavoro finanziaria
- Fai clic su Completa le informazioni mancanti sull'accordo
- Inserisci le percentuali di orario di lavoro per i dipendenti interessati
- Fai clic su Salva
- Attendi il caricamento dei dati e aggiorna la pagina: il numero di FTE (equivalenti a tempo pieno) verrà ora calcolato e visualizzato.
Come viene calcolato l'FTE (equivalente a tempo pieno).
L'FTE (equivalente a tempo pieno) viene calcolato su base periodica utilizzando due informazioni per ciascun dipendente: la percentuale del suo orario di lavoro e le date di inizio e fine del suo contratto .
Per ogni periodo, Factorial calcola l'FTE (equivalente a tempo pieno) di ogni dipendente il cui contratto era attivo durante tale periodo, tenendo conto della proporzione del periodo in cui sono stati effettivamente attivi. I dipendenti i cui contratti sono terminati in un periodo precedente non sono inclusi nell'FTE del periodo corrente, ma vengono conteggiati nel periodo in cui sono stati attivi.
Questo approccio è intenzionale: il FTE (Full-Time Equivalent, equivalente a 1 dipendente) è concepito per riflettere la reale capacità della forza lavoro in un dato periodo, in modo che l'analisi dei costi rimanga coerente. Dividere i costi di un periodo per un valore FTE cumulativo o riportato dal periodo precedente produrrebbe risultati fuorvianti, poiché tali costi corrispondono solo ai dipendenti attivi in quello specifico periodo.
Esempio: un dipendente con una percentuale di orario di lavoro del 50% che è stato attivo per l'intero periodo contribuisce con 0,5 FTE. Un dipendente il cui contratto è terminato in un periodo precedente non verrà incluso nel calcolo degli FTE del periodo corrente.
L'FTE (equivalente a tempo pieno) viene calcolato solo per i contratti attivi . La percentuale di tempo di lavoro può essere aggiornata solo per le versioni contrattuali correnti; le versioni precedenti non possono essere modificate a causa di limitazioni di sistema.