El FTE (equivalente a tiempo completo) es una métrica que estandariza la capacidad de la fuerza laboral al convertir las horas de trabajo de los empleados a tiempo parcial y temporales al equivalente de un trabajador a tiempo completo. En lugar de simplemente contar personas, el FTE mide las horas reales dedicadas, lo que proporciona a los administradores de finanzas y recursos humanos una imagen más precisa de la capacidad laboral y los costos.
FTE es especialmente útil para:
- Planificación de la fuerza laboral: Comprenda su capacidad real e identifique si necesita contratar personal o ajustar los recursos.
- Gestión de presupuestos y costes: Calcule con precisión los costes laborales cuando su plantilla incluya una combinación de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
- Medición de la productividad: Comparar la carga de trabajo entre departamentos o períodos, independientemente de los diferentes horarios laborales.
- Cumplimiento legal: Determine si su empresa cumple con las regulaciones en función del tamaño de su plantilla.
Dónde encontrar FTE
El FTE (equivalente a tiempo completo) se muestra en el registro del historial del espacio de trabajo financiero, justo al lado de la cifra de plantilla.
Para acceder a él:
- En la barra lateral, ve a Finanzas.
- Seleccionar espacio de trabajo
- Haz clic en el icono del reloj para abrir el registro de historial.
La métrica FTE reflejará automáticamente cualquier filtro que hayas aplicado en Financial Workspace, incluidos el rango de fechas, el departamento o cualquier otro filtro activo.
Antes de que puedas ver FTE
FTE requiere que se indique el porcentaje de tiempo trabajado para todos los empleados en el período seleccionado. Dado que este campo no es obligatorio, es posible que no esté completo para todos los empleados.
Si a algún empleado del período seleccionado le falta esta información, no se mostrará el FTE (equivalente a tiempo completo) y aparecerá un mensaje de advertencia.
Para completar los datos faltantes:
- Abra el registro de historial en el Espacio de trabajo financiero.
- Haga clic en Completar la información del acuerdo faltante
- Complete los porcentajes de tiempo de trabajo para los empleados correspondientes.
- Haz clic en Guardar
- Espere a que se carguen los datos y actualice la página; ahora se calculará y mostrará el FTE.
Cómo se calcula el FTE
El FTE se calcula periódicamente utilizando dos datos para cada empleado: su porcentaje de tiempo trabajado y las fechas de inicio y finalización de su contrato .
Para cada período, Factorial calcula el equivalente a tiempo completo (ETC) de cada empleado cuyo contrato estuvo vigente durante dicho período, teniendo en cuenta la proporción del tiempo que estuvo realmente activo. Los empleados cuyos contratos finalizaron en un período anterior no se incluyen en el ETC del período actual; se contabilizan en el período en el que estuvieron activos.
Este enfoque es intencional: el FTE (equivalente a tiempo completo) está diseñado para reflejar la capacidad real de la fuerza laboral durante un período determinado, de modo que el análisis de costos se mantenga coherente. Dividir los costos de un período por una cifra acumulada o remanente de FTE produciría resultados engañosos, ya que esos costos corresponden únicamente a los empleados activos durante ese período específico.
Ejemplo: Un empleado con un porcentaje de jornada laboral del 50 % que estuvo activo durante todo el período contribuye con 0,5 FTE. Un empleado cuyo contrato finalizó en un período anterior no aparecerá en el cálculo de FTE del período actual.
El porcentaje de tiempo de trabajo solo se calcula para los contratos activos . El porcentaje de tiempo de trabajo solo se puede actualizar para las versiones actuales del contrato; las versiones anteriores no se pueden editar debido a limitaciones del sistema.