Gere e exporte relatórios de atribuição de centros de custo de funcionários diretamente do One chat. Este recurso permite que você acesse rapidamente dados estruturados sem compilação manual, economizando tempo e reduzindo erros.
Você deve ter acesso a Centros de Custo no Factorial para usar esta habilidade. One incluirá apenas dados dentro das suas permissões de visibilidade — funcionários ou centros de custo aos quais você não tem acesso não aparecerão no relatório.
Visão Geral
Com One, você pode solicitar relatórios de atribuições de centros de custo de funcionários com base em critérios específicos, como equipes, entidades legais, centros de custo e intervalos de datas. O relatório é gerado instantaneamente e pode ser baixado em formato Excel ou CSV.
Quando e por que deve ser usado
Use esta funcionalidade quando precisar de uma visão rápida ou detalhada de como os funcionários estão atribuídos aos centros de custo. É especialmente útil para relatórios financeiros, orçamentos e análises internas, sem precisar coletar dados manualmente de várias fontes.
Como usar
- Abra o One chat no Factorial
- Especifique os funcionários que deseja incluir (por exemplo, por equipe ou entidade legal)
- Indique os centros de custo sobre os quais deseja relatar.
- Defina o intervalo de datas para o relatório
- Exemplos:
- “Baixe um relatório de atribuição de centro de custo para a equipe de Finanças no 1º trimestre, em formato Excel”
- "Me dê a distribuição de centros de custo para todos os funcionários na entidade legal de Madrid entre janeiro e março, em CSV"
- One gerará o relatório e o tornará disponível para download em Excel ou CSV
Tenha em mente
- Você pode filtrar por um centro de custo específico ou incluir vários no mesmo relatório
- Se um funcionário não tiver um centro de custo atribuído para o período selecionado, ele aparecerá no relatório com valores vazios
- Os resultados sempre refletirão suas permissões de visibilidade de Centros de Custo
Dicas e melhores práticas
- Seja o mais específico possível ao definir filtros para obter resultados mais precisos
- Você pode incluir um ou vários centros de custo na mesma solicitação
- Use intervalos de datas consistentes ao comparar relatórios ao longo do tempo
- Verifique suas permissões de visibilidade para garantir que todos os dados relevantes sejam incluídos
FAQ
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Posso incluir vários centros de custo em um relatório?
Sim, você pode solicitar relatórios que incluam um ou vários centros de custo.
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Em que formato posso baixar o relatório?
Você pode baixar o relatório em formato Excel ou CSV.
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Por que não consigo ver todos os funcionários no relatório?
O relatório inclui apenas dados dentro das suas permissões de visibilidade.
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O que acontece se um funcionário não tiver um centro de custo atribuído?
O funcionário ainda aparecerá no relatório, mas o campo do centro de custo estará vazio.