Gere e exporte relatórios de atribuição de centros de custo de funcionários diretamente do chat do ONE . Esse recurso permite acessar rapidamente dados estruturados sem compilação manual, economizando tempo e reduzindo erros.
Você precisa ter acesso aos Centros de Custo no Factorial para usar esta funcionalidade. ONE incluirá apenas os dados dentro das suas permissões de visibilidade — funcionários ou centros de custo aos quais você não tem acesso não aparecerão no relatório.
Visão geral
Com ONE , você pode solicitar relatórios de atribuições de centros de custo de funcionários com base em critérios específicos, como equipes, entidades legais, centros de custo e intervalos de datas. O relatório é gerado instantaneamente e pode ser baixado em formato Excel ou CSV.
Quando e por que deve ser usado
Utilize essa funcionalidade quando precisar de uma visão geral rápida ou de uma análise detalhada de como os funcionários estão alocados aos centros de custo. Ela é especialmente útil para relatórios financeiros, orçamentos e análises internas, sem a necessidade de coletar dados manualmente de diversas fontes.
Como usar
- Abra o chat ONE no Factorial
- Especifique os funcionários que deseja incluir (por exemplo, por equipe ou entidade jurídica).
- Indique os centros de custo sobre os quais deseja gerar relatórios.
- Defina o intervalo de datas para o relatório.
- Exemplos:
- Baixe um relatório de atribuição de centros de custo para a equipe de Finanças no primeiro trimestre, em formato Excel.
- "Forneça-me a distribuição dos centros de custo para todos os funcionários da entidade jurídica de Madrid entre janeiro e março, em CSV."
- ONE irá gerar o relatório e disponibilizá-lo para download em formato Excel ou CSV.
Ter em mente
- Você pode filtrar por um centro de custo específico ou incluir vários no mesmo relatório.
- Se um funcionário não tiver um centro de custos atribuído para o período selecionado, ele aparecerá no relatório com valores vazios.
- Os resultados sempre refletirão suas permissões de visibilidade dos Centros de Custo.
Dicas e boas práticas
- Seja o mais específico possível ao definir os filtros para obter resultados mais precisos.
- Você pode incluir um ou mais centros de custo na mesma solicitação.
- Use intervalos de datas consistentes ao comparar relatórios ao longo do tempo.
- Verifique novamente suas permissões de visibilidade para garantir que todos os dados relevantes estejam incluídos.
Perguntas frequentes
-
Posso incluir vários centros de custo em um único relatório?
Sim, você pode solicitar relatórios que incluam um ou vários centros de custo.
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Em que formato posso baixar o relatório?
Você pode baixar o relatório em formato Excel ou CSV.
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Por que não consigo ver todos os funcionários no relatório?
O relatório inclui apenas os dados dentro das suas permissões de visualização.
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O que acontece se um funcionário não tiver nenhum centro de custos atribuído?
O funcionário ainda aparecerá no relatório, mas o campo do centro de custos estará vazio.