Como posso usar Factorial HR para integrar novos funcionários na minha empresa? Antes do primeiro dia de trabalho, os novos funcionários podem ser convidados para uma versão de acesso limitado do Factorial chamada Espaço de Boas-Vindas. Nesse espaço, eles podem concluir tarefas de integração, como fazer upload de documentos pessoais e preencher suas informações pessoais.
É possível realocar um funcionário de volta para o Espaço de Boas-Vindas? Sim, um funcionário pode ser transferido de volta para o Espaço de Boas-Vindas.
Onde posso encontrar a opção Espaço de Boas-Vindas? Você pode acessar a opção Espaço de Boas-Vindas ao convidar um novo funcionário na seção Organização ou ao converter um candidato em funcionário na funcionalidade Recrutamento.
O que os candidatos verão em suas contas com a opção de espaço de boas-vindas ativada? Quando a opção de espaço de boas-vindas estiver ativada, os candidatos serão redirecionados automaticamente para a seção Perfil após o login. Nessa seção, eles poderão completar seus dados para que o Departamento de Recursos Humanos inicie os procedimentos necessários. Terão acesso à seção Contrato, onde poderão visualizar as informações do contrato, e à seção Documentos, onde poderão visualizar seus próprios documentos, fazer upload de documentos e assinar eletronicamente, caso tenham sido notificados para tal. Além disso, os candidatos podem marcar tarefas como concluídas na seção Tarefas e visualizar as tarefas pendentes na seção Notificações.
O que os candidatos verão em suas contas quando a opção Espaço de Boas-Vindas estiver ativada? Quando a opção Espaço de Boas-Vindas estiver ativada, os candidatos serão redirecionados por padrão para a seção Eu > Perfil após fazerem login. Lá, poderão preencher suas informações pessoais para iniciar os procedimentos necessários.
Os candidatos também terão acesso a:
A seção de Contratos , onde eles podem visualizar os detalhes do contrato.
A seção Documentos permite que os usuários visualizem, carreguem e assinem eletronicamente documentos, se necessário.
A seção Tarefas , onde eles podem marcar as tarefas como concluídas.
A seção de Notificações , onde eles podem visualizar quaisquer tarefas pendentes.
Os currículos armazenados no ATS contam para o número máximo de documentos que podem ser salvos no Factorial ? Não, os currículos armazenados no ATS não são contabilizados no limite máximo de armazenamento de documentos do Factorial .
Se um candidato se inscrever duas vezes pelo Factorial ATS, o sistema detectará a inscrição duplicada? Factorial detecta candidaturas duplicadas se o candidato usar o mesmo endereço de e-mail e impede que ele envie outra candidatura. No entanto, se ele se candidatar com um endereço de e-mail diferente, o sistema processará a candidatura como uma nova.
Como funciona a integração com o LinkedIn? Este sistema coleta anúncios de vagas de emprego de sites de vagas e agregadores na internet, tornando-os visíveis no LinkedIn. Quando uma vaga é publicada pela Factorial , ela aparece automaticamente na página da empresa no LinkedIn e pode ser encontrada por candidatos ativos. Para configurar a integração, siga estes passos:
Faça login no LinkedIn e procure a página da sua empresa.
Na página da sua empresa, clique em "Ver todos os X funcionários no LinkedIn". Isso abrirá a lista de funcionários e o ID da empresa estará incluído na URL.
Copie o ID da empresa (este é o número no URL).
Acesse o Marketplace e selecione o aplicativo LinkedIn Limited Listings.
Clique no botão "Configurar integração", cole o ID da sua empresa no LinkedIn e salve as configurações de integração.
