Como posso usar o Factorial HR para integrar novos colaboradores na minha empresa?
Antes do primeiro dia, os novos colaboradores podem ser convidados a uma versão de acesso limitado do Factorial chamada Espaço de boas-vindas. Neste espaço, podem concluir tarefas de integração, como carregar documentos pessoais e preencher as suas informações pessoais.
É possível mover um colaborador de volta para o Espaço de boas-vindas?
Sim, é possível mover um colaborador de volta para o Espaço de boas-vindas.
Onde posso encontrar a opção Espaço de boas-vindas?
Pode aceder à opção Espaço de boas-vindas ao convidar um novo colaborador na secção Organização ou ao converter um candidato em colaborador através da funcionalidade de Recrutamento.
O que verão os candidatos na sua conta com a opção Espaço de boas-vindas ativada?
Quando a opção Espaço de boas-vindas está ativada, os candidatos são redirecionados por defeito para a secção Perfil ao iniciarem sessão. Aqui, poderão completar os seus dados para que os Recursos Humanos possam iniciar os procedimentos necessários. Terão acesso a uma secção de Contrato para visualizar os detalhes do contrato e a uma secção de Documentos, onde poderão ver, carregar e assinar eletronicamente documentos, se tal for solicitado. Além disso, os candidatos podem marcar tarefas como concluídas na secção Tarefas e visualizar tarefas pendentes na secção Notificações.
O que verão os candidatos na sua conta quando a opção Espaço de boas-vindas estiver ativada?
Quando a opção Espaço de boas-vindas estiver ativada, os candidatos serão redirecionados por defeito para a secção Eu > Perfil ao iniciar sessão. Aqui, poderão preencher as suas informações pessoais para que os procedimentos necessários possam começar.
Os candidatos também terão acesso a:
- Secção Contrato, onde podem ver os detalhes do seu contrato.
- Secção Documentos, onde podem ver, carregar e assinar eletronicamente documentos, se necessário.
- Secção Tarefas, onde podem marcar as tarefas como concluídas.
- Secção Notificações, onde podem visualizar tarefas pendentes.
Os CVs armazenados no ATS contam para o limite máximo de documentos que podem ser guardados no Factorial?
Não, os CVs armazenados no ATS não contam para o limite máximo de armazenamento de documentos no Factorial.
Se um candidato se candidatar duas vezes através do ATS do Factorial, o sistema deteta a candidatura duplicada?
O Factorial deteta candidaturas duplicadas se o candidato utilizar o mesmo e-mail e impede que submeta uma nova candidatura. No entanto, se usar um e-mail diferente, o sistema processa-a como uma nova candidatura.
Como funciona a integração com o LinkedIn?
Este sistema recolhe ofertas de emprego de portais e agregadores na internet, tornando-as visíveis no LinkedIn. Quando uma vaga é publicada a partir do Factorial, ela aparecerá automaticamente na página de LinkedIn da empresa e será visível para candidatos ativos.
Para configurar a integração, siga estes passos:
- Inicie sessão no LinkedIn e procure a página da sua empresa.
- Na página da empresa, clique em “Ver todos os X colaboradores no LinkedIn”. Isto abrirá a lista de colaboradores e o ID da empresa estará incluído no URL.
- Copie o ID da empresa (é o número no URL).
- Aceda ao Marketplace e selecione a aplicação LinkedIn Limited Listings.
- Clique no botão ‘Configurar integração’, cole o seu ID de empresa do LinkedIn e guarde as definições de integração