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Aggiungere compensazioni aggiuntive in blocco ai contratti

Scopri come integrare efficacemente più compensi aggiuntivi nei contratti per ottenere risparmi sui costi e vantaggi reciproci.

Panoramica

La funzionalità Aggiungi retribuzioni in blocco consente ai team delle risorse umane e della finanza di applicare la stessa configurazione di retribuzione aggiuntiva a più dipendenti contemporaneamente.

Questa funzionalità aiuta a garantire la coerenza dei dati nei contratti e riduce il lavoro manuale nella gestione delle modifiche alla retribuzione su larga scala.

Quando e perché dovrebbe essere utilizzato:

  • Aggiungere lo stesso tipo di retribuzione (ad esempio, indennità di pasto, bonus o indennità di trasporto) ai contratti attivi di più dipendenti.
  • Assicurarsi che tutti i dipendenti selezionati seguano le stesse regole relative al ciclo di pagamento e alla data di inizio.
  • Evitare di inserire manualmente dati ripetitivi per ogni singolo contratto.
 

 

Come usare

  1. Nella barra laterale, vai alla pagina Organizzazione
  2. Seleziona i dipendenti a cui vuoi aggiungere la retribuzione
  3. Fai clic su Modifica in bloccoAggiungi compensazioni in blocco 
  4. Nella nuova schermata, configura i dettagli del compenso aggiuntivo (tipologia, importo, data di inizio e ricorrenza) 
  5. Rivedi la tua configurazione e fai clic su Crea per aggiungere la retribuzione a tutti i dipendenti selezionati

 

Come funziona

La retribuzione viene applicata alla versione contrattuale attiva corrente di ciascun dipendente (non a quelle passate o future).

  • Per i dipendenti il cui contratto è già attivo, il primo pagamento segue la data di inizio scelta .
  • Per i dipendenti il cui contratto inizia più tardi, il sistema sposta automaticamente il primo pagamento alla successiva ricorrenza valida per mantenere tutti allineati.

Esempio:
Se ad ottobre aggiungi un compenso che si ripete ogni due mesi:

Un dipendente attivo riceve il primo pagamento a ottobre e il successivo a dicembre .

Un dipendente che inizia a novembre riceve il primo pagamento a dicembre , mantenendo entrambi nello stesso ciclo di pagamento.

 

Importante: i compensi vengono generati solo per i mesi interi . Se un contratto inizia dopo il 1° del mese, non verrà generato alcun compenso automatico per quel mese, ma è possibile aggiungerlo manualmente se necessario.

 

 

Risoluzione dei problemi

  1. Nel contratto di un dipendente non era previsto alcun compenso.
    • Verificare se il contratto del dipendente inizia dopo il 1° del mese. Le retribuzioni per i mesi parziali non vengono generate automaticamente.
    • Verificare che il contratto sia attivo: la funzionalità si applica solo alle versioni attive del contratto.
    • Verificare l'impostazione della ricorrenza per garantire che il ciclo di pagamento corrisponda alle date del contratto del dipendente.

 

Domande frequenti

  1. Posso aggiungere dei compensi ai contratti futuri?
    No, i risarcimenti possono essere aggiunti solo alla versione contrattuale attualmente attiva.
     
  2. Cosa succede se aggiungo compensi a dipendenti con date di inizio diverse?
    Il sistema adatta automaticamente la prima data di pagamento in modo che tutti i dipendenti rimangano allineati nello stesso ciclo di ricorrenza.
     
  3. Posso rimuovere o modificare i compensi aggiunti in blocco?
    Sì. Una volta aggiunti, puoi gestirli o eliminarli direttamente dai dettagli della retribuzione di ciascun dipendente.

 

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