Aperçu
La fonctionnalité d'ajout de rémunérations en masse permet aux équipes RH et Finance d'appliquer simultanément la même configuration de rémunération supplémentaire à plusieurs employés.
Cette fonctionnalité permet de garantir la cohérence des données entre les contrats et de réduire le travail manuel lors de la gestion à grande échelle des modifications de rémunération.
Quand et pourquoi l'utiliser :
- Ajoutez le même type de rémunération (par exemple, indemnité de repas, prime ou allocation de transport) aux contrats en vigueur de plusieurs employés.
- Veillez à ce que tous les employés sélectionnés suivent le même cycle de paiement et les mêmes règles de date de début.
- Évitez les saisies manuelles répétitives pour chaque contrat individuellement.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à la page Organisation
- Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez ajouter la rémunération.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra ; sélectionnez l’option « Ajouter des compensations dans les accords ».
Sur le nouvel écran, configurez les détails de la compensation supplémentaire (type, montant, date de début et récurrence). 
Vérifiez votre configuration et cliquez sur Créer pour ajouter la rémunération à tous les employés sélectionnés.
Comment ça marche
L'indemnisation s'applique à la version actuelle du contrat en vigueur de chaque employé (et non aux contrats antérieurs ou futurs).
- Pour les salariés dont le contrat est déjà en vigueur, le premier versement intervient à la date de début choisie .
- Pour les employés dont le contrat débute plus tard, le système reporte automatiquement le premier paiement à la prochaine échéance valide afin d'assurer la cohérence pour tous.
Exemple:
Si vous ajoutez en octobre une compensation qui se renouvelle tous les deux mois :
Un employé actif reçoit le premier versement en octobre et le suivant en décembre .
Un employé embauché en novembre reçoit son premier paiement en décembre , ce qui permet de maintenir les deux sur le même cycle de paiement.
Important : Les rémunérations ne sont calculées que pour les mois complets . Si un contrat débute après le 1er du mois, aucune rémunération automatique ne sera calculée pour ce mois, mais vous pouvez l’ajouter manuellement si nécessaire.
Dépannage
- Aucune indemnité n'était mentionnée dans le contrat de travail de l'employé.
- Vérifiez si le contrat de travail du salarié débute après le 1er du mois. Les indemnités pour les mois incomplets ne sont pas calculées automatiquement.
- Veuillez vérifier que le contrat est actif — cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux versions actives du contrat.
- Vérifiez la configuration de la récurrence pour vous assurer que le cycle de paiement correspond aux dates contractuelles de l'employé.
FAQ
- Puis-je ajouter des compensations aux contrats futurs ?
Non, les compensations ne peuvent être ajoutées qu'à la version du contrat en vigueur.
- Que se passe-t-il si j'ajoute des compensations à des employés ayant des dates de début différentes ?
Le système ajuste automatiquement la date du premier paiement afin que tous les employés restent alignés sur le même cycle de récurrence.
- Puis-je supprimer ou modifier les compensations ajoutées en masse ?
Oui. Une fois ajoutées, vous pouvez les gérer ou les supprimer directement depuis les détails de rémunération de chaque employé.