Com afegir pauses

Tens dues opcions per afegir pauses

1. Afegir pauses a les categories de temps

1. A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora
2. Feu clic a Categories de temps
3. Desplaceu-vos cap avall fins a Tipus de pausa
4. Feu clic a “Nou tipus de pausa”
5. Apareixerà un modal emergent:
   1. Escriu el nom de la pausa que estàs creant
   2. Trieu el tipus: Pausa remunerada o Pausa no remunerada
6. Feu clic a Desa

2. Afegir pauses a les pauses automàtiques

1. Aneu a Configuració → Seguiment del temps
2. Seleccioneu la política de seguiment del temps on voleu afegir pauses
3. Feu clic a la pestanya Pausa i desplaceu-vos cap avall fins a la secció de pausa automàtica
4. Podeu crear una nova pausa directament des d'aquesta secció fent clic a Nova pausa (disponible per a usuaris amb els permisos pertinents)
5. Quan creeu una pausa, especifiqueu:
   1. Nom i descripció
   2. Si el descans és remunerat o no remunerat
6. Guarda el descans
7. Aplica-ho a la regla corresponent

3. Afegir pauses als torns

Si voleu afegir una pausa a un torn existent:

1. Seleccioneu el torn al qual voleu afegir pauses
2. Feu clic a Edita torns a la cantonada superior dreta
3. A la secció Majúscules, feu clic a Afegeix pauses
4. Seleccioneu la pausa que heu creat anteriorment
5. Trieu entre:
   1. Flexible
   2. Semiflexible: pauses amb una durada
   3. Corregit : pauses amb una hora d'inici i finalització específica
6. Feu clic a Edita Majúscules per desar

4. Afegir una pausa en un horari de treball fix

1. A la barra lateral, aneu a configuració → Horaris de treball
2. Selecciona una programació fixa o crea'n una de nova
3. Afegeix la pausa
4. Feu clic al botó Desa

Habilita les pauses manuals al seguiment del temps

1. Ves a Configuració
2. Desplaceu-vos cap avall fins a Temps
3. Seleccioneu el seguiment del temps
4. Trieu la política a la qual voleu afegir interrupcions manuals
5. Feu clic a la secció Pauses
6. Activa les pauses

Totes les pauses que heu creat apareixeran aquí, activeu les que vulgueu

Activa alertes, recordatoris i correccions automàtiques de pauses

Podeu configurar recordatoris de pauses en funció de quant de temps ha estat treballant algú i corregir automàticament les pauses que falten o que són insuficients per adaptar-les a les normes de l'empresa.

Quan les alertes, els recordatoris i les correccions de pauses estan activats, els empleats rebran un recordatori per fer una pausa després de treballar un temps determinat. Si se salten la pausa o en fan una massa curta, se'ls notificarà quan marquin la sortida. Si les correccions automàtiques estan activades, el seu full de temps també s'ajustarà per complir les regles definides.

Com configurar

Durada mínima de la pausa

Estableix el descans més curt que hauria de comptar com a vàlid.

• Si es defineix a 0 h 0 min, totes les pauses compten, independentment de la curtes que siguin.
• Exemple: Si ho configureu a 0 h 15 min, només es consideraran les pauses de 15 minuts o més.

Temps de treball ➝ Normes de durada de les pauses

Defineix quan i quant de temps han de durar les pauses:

• Exemple: «Després de 6 hores de feina, fes una pausa de 30 minuts.»
• Podeu afegir fins a tres regles (per exemple, després de les 6 h, després de les 9 h).
• Per desactivar aquesta funció, deixeu tots dos valors a 0h 0min.

Correccions automàtiques

Trieu si les pauses que no compleixen les regles esmentades anteriorment s'han de corregir automàticament al full de temps. Els empleats veuran una alerta a la sortida que mostrarà quants minuts es deduiran per mantenir el compliment normatiu.

Desa els canvis

Feu clic a Desa els canvis per aplicar la configuració

Habilita les pauses automàtiques al seguiment del temps

1. Ves a Configuració
2. Desplaceu-vos cap avall fins a Temps
3. Seleccioneu el seguiment del temps
4. Trieu la política on voleu afegir interrupcions manuals
5. Feu clic a la secció Pauses
6. Activa les pauses automàtiques

Tipus de pauses automàtiques

Amb les pauses automàtiques, Factorial afegeix pauses als fulls de temps dels empleats basant-se en regles predefinides. Això garanteix la coherència i el compliment sense que els empleats hagin de registrar les pauses manualment.

Opcions d'inici amb pausa

Podeu triar com s'han d'activar les pauses automàtiques:

• Després del nombre d'hores: les pauses s'afegeixen automàticament en funció del temps que ha passat des que l'empleat ha fitxat la feina, no en funció d'una hora específica del dia.
  Podeu crear fins a tres regles de ruptura d'aquest tipus per política. Cada regla inclou:
  • Tipus de pausa : seleccioneu un tipus de pausa predefinit (per exemple, dinar, descans).
  • Després del registre d'entrada: defineix quant de temps després del registre d'entrada s'ha d'activar la pausa (per exemple, 2 h 0 min).
  • Durada de la pausa: estableix quant de temps ha de durar la pausa (per exemple, 15 minuts).

• A l'hora planificada: les pauses s'afegeixen automàticament a les hores específiques definides al torn o a l'horari de treball de l'empleat. Això només s'aplica a les pauses fixes amb una hora d'inici i finalització definida.

Notificacions i desament

Podeu optar per notificar als empleats qualsevol canvi a les regles de pausa automàtica marcant la casella de notificació. Assegureu-vos de fer clic a Desa els canvis per aplicar la configuració.

Com arxivar els tipus de interrupció

1. Feu clic als tres punts que hi ha al costat del tipus de pausa seleccionat i seleccioneu Arxiu
2. Feu clic a Arxiva un cop n'esteu segur, ja que aquesta acció és irreversible.

Com registrar una pausa des de l'escriptori

Des del widget Rellotge

1. Des del teu tauler de control
2. Aneu a la secció de fitxatge
3. Feu clic a Pausa
4. Trieu entre els tipus de pauses que heu creat anteriorment. Per exemple: Pausa per prendre cafè
5. Un cop finalitzada la pausa, feu clic a Torna a la feina

Des del rellotge d'entrada

1. Des del menú de la barra lateral, vés a Fitxar entrada
2. Trieu el dia en què voleu registrar el descans
3. Feu clic a + Afegeix
4. Selecciona una pausa
5. Empleneu l'hora i el tipus de pausa
6. Feu clic a Aplica

Cada pausa registrada s'identifica visualment a la fitxa horària mitjançant etiquetes codificades per colors:

• Els descansos pagats es mostren amb una etiqueta de llima
• Els descansos no remunerats es mostren amb una etiqueta blava
• Quan passeu el cursor per sobre d'una etiqueta de ruptura, apareixerà una descripció emergent que indica:
  • Si la pausa és manual o automàtica
  • Si el descans és remunerat o no remunerat

Afegir pauses a la fitxa horària d'un empleat

1. Des del menú de la barra lateral, aneu a Seguiment del temps
2. Selecciona un empleat
3. Trieu una data i feu clic a + Afegeix
4. Empleneu la informació del torn i afegiu un descans
5. Feu clic a Aplica

Fes un seguiment del temps de treball efectiu del teu empleat

Si feu servir el seguiment de pauses en el temps, podreu fer un seguiment de les hores de treball productives dels vostres empleats i controlar les pauses que han fet.

Cada pausa registrada s'identifica visualment a la fitxa horària mitjançant etiquetes codificades per colors:

• Els descansos pagats es mostren amb una etiqueta de llima
• Els descansos no remunerats es mostren amb una etiqueta blava
• Quan passeu el cursor per sobre d'una etiqueta de ruptura, apareixerà una descripció emergent que indica:
  • Si la pausa és manual o automàtica
  • Si el descans és remunerat o no remunerat

Com registrar una pausa des de l'aplicació mòbil

1. De la secció de fitxatge
2. Feu clic a Pausa
3. Trieu entre els tipus de pauses que heu creat anteriorment. Per exemple: Pausa per prendre cafè
4. Un cop acabada la pausa, toca Reprendre per tornar a la feina.