Como adicionar pausas

Você tem opções para adicionar pausas:
 

1. Adicionar pausas em Categorias de tempo

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.   
2. Clique em Categorias de tempo. 
3. Role para baixo até Tipos de pausa.   
4. Clique em Novo tipo de pausa.
5. Um menu suspenso aparecerá:        
   1. Escreva o nome da pausa que está criando.          
   2. Escolha o tipo: Pausa remunerada ou Pausa não remunerada.
6. Clique em Salvar.

2. Adicionar pausas em pausas automáticas

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.   
2. Clique em Controle de frequência.
3. Selecione a política de Controle de frequência onde você deseja adicionar pausas    
4. Clique na aba Pausas e role para baixo até a Pausa automática    
5. Você pode criar uma nova pausa diretamente nesta seção selecionando o tipo de pausa e clicando em + Nova Pausa (disponível para usuários com as permissões relevantes)    
6. Ao criar uma pausa, especifique:        
   1. Nome da pausa.           
   2. Se a pausa é Pausa remunerada ou Pausa não remunerada.
7. Salvar.     
8. Aplique-a à regra correspondente:
   1. Após o registro de entrada: Preencha quanto tempo após o registro de entrada essa pausa pode ser realizada. 
   2. Duração: Preencha a duração da pausa.
9. Selecione se deseja ativar a Notificação para os colaboradores de qualquer alteração.

3. Adicionar pausas aos turnos

Se você quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Turnos.
2. Selecione o turno ao qual deseja adicionar pausas. 
3. Clique em Editar.    
4. Na aba Turno do zero, clique em Adicionar pausas.    
5. Selecione a pausa que você criou previamente    
6. Escolha entre:        
   1. Flexível: pausas sem um horário de início e fim específico.          
   2. Semiflexível: pausas com uma duração.            
   3. Fixa: pausas com um horário de início e fim específico.    
7. Preencha as informações de duração como desejar.
8. Clique em Editar turno para salvar.

4. Adicionar uma pausa em um horário de trabalho fixo

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações 
2. Clique em Horários de trabalho
3. Selecione um horário fixo existente para editar ou crie em + Novo horário de trabalho.
4. Adicione a pausa clicando no (+).
5. Clique no botão Salvar.

Ativar pausas manuais no Controle de Frequência

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Controle de frequência.    
3. Escolha a política à qual você deseja adicionar pausas.    
4. Clique na aba Pausas.
5. Habilite as pausas.

Todas as pausas que você criou aparecerão aqui, habilite as que você deseja

Ativar alertas, lembretes e correções automáticas de pausas

Você pode configurar lembretes de pausa com base no tempo trabalhado e corrigir automaticamente pausas faltantes ou insuficientes para cumprir as regras da empresa.

Quando os alertas, lembretes e correções de pausas estão ativados, os colaboradores receberão um lembrete para fazer uma pausa após trabalharem por um determinado período. Se eles pularem a pausa ou fizerem uma pausa muito curta, receberão uma notificação ao registrar a saída. Se as correções automáticas estiverem ativadas, a folha de ponto também será ajustada para atender às regras definidas.

Como configurar

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Controle de frequência.    
3. Escolha a política à qual você deseja adicionar pausas.    
4. Clique na aba Pausas.
5. Role para baixo até Alertas, lembretes e correções de pausas.
    

Duração mínima da pausa

Defina a pausa mais curta que será considerada válida.

• Se definida como 0h 0min, todas as pausas são contabilizadas, independentemente da duração.
• Exemplo: se configurada como 0h 15min, pausas mais curtas que o tempo definido acionarão um alerta para o colaborador.
   

Regras de tempo de trabalho ➝ duração das pausas

Defina quando e por quanto tempo as pausas devem ocorrer:

• Exemplo: “Após 6 horas de trabalho, faça uma pausa de 30 minutos.”
• Você pode adicionar até três regras (por exemplo, após 6h, após 9h).
• Para desativar este recurso, deixe ambos os valores em 0h 0min.
   

Correções automáticas

Escolha se as pausas que não cumprirem as regras acima devem ser corrigidas automaticamente na folha de ponto. Os colaboradores verão um alerta ao registrar a saída indicando quantos minutos serão deduzidos para estar em conformidade.

Clique em Salvar alterações para aplicar a configuração.

Ativar pausas automáticas no Controle de Frequência

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.   
2. Clique em Controle de frequência.
3. Selecione a política de Controle de frequência onde você deseja adicionar pausas    
4. Clique na aba Pausas e role para baixo até a Pausa automática   
    

Tipos de pausas automáticas

Com as pausas automáticas, a Factorial adiciona pausas às folhas de frequência com base em regras predefinidas. Isso garante consistência e conformidade sem que os colaboradores precisem registrar manualmente as pausas.
 

Opções de início da pausa

Você pode escolher como as pausas automáticas serão acionadas:

• Após número de horas: as pausas são adicionadas automaticamente com base no tempo decorrido desde o ponto de entrada — e não com base em um horário específico do dia.
  É possível criar até três regras desse tipo por política. Cada regra inclui:
  • Tipo de pausa: selecionar um tipo de pausa predefinido (ex.: almoço, descanso)
  • Após o ponto de entrada: definir quanto tempo após o ponto de entrada a pausa deve ser iniciada (ex.: 2h 0min)
  • Duração da pausa: definir quanto tempo a pausa deve durar (ex.: 15 minutos)

• No horário planejado: as pausas são adicionadas automaticamente nos horários definidos no turno ou jornada de trabalho da pessoa. Essa opção só se aplica a pausas fixas com horário de início e fim definidos.

Notificações e salvamento

Você pode escolher notificar as pessoas sobre quaisquer alterações nas regras de pausas automáticas marcando a caixa de notificação.
Certifique-se de clicar em Salvar para aplicar a configuração.

Como arquivar tipos de pausa

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Clique em Categorias de tempo.
3. Role para baixo até Tipos de pausa.
4. Escolha a pausa que desejar.
5. Clique nos (…) ao lado do tipo de pausa e clique em Arquivar.    
6. Apenas clique em Arquivar quando tiver certeza, pois esta ação é irreversível.    

Como registrar uma pausa pelo desktop

Do Registro de ponto

1. No menu lateral esquerdo, acesse Início.
2. Vá para a seção de Controle de frequência.   
3. Clique no ícone de Pausa.
4. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
5. Assim que sua pausa terminar, clique em Retomar.   

Do Controle de frequência

1. No seu menu lateral, acesse Meu controle de frequência.  
2. Escolha o dia em que você deseja registrar a pausa.
3. Clique em + Adicionar    
4. Selecione Pausa.
5. Preencha o horário e o Tipo de pausa.
6. Clique em Aplicar.  

Cada pausa registrada é visualmente identificada no controle de frequência usando tags diferenciadas por cores:        

• As pausas remuneradas são exibidas com uma etiqueta verde.           
• As pausas não remuneradas são exibidas com uma etiqueta azul.            
• Ao passar o mouse sobre uma tag de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:              
  • Se a pausa é Manual ou Automática            
  • Se a pausa é Remunerada ou Não Remunerada 

 

Registrar uma pausa usando QR Code

Se sua empresa utiliza o registro de ponto por QR Code e essa funcionalidade está habilitada na política de Controle de Frequência, os colaboradores também podem registrar pausas diretamente por esse fluxo.

Como configurar:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Clique em Controle de Frequência.
3. Selecione a política que desejar.
4. Vá para a aba Configurações de política.
5. Role para baixo até Sistema de relógio de assiduidade.
6. Ative a opção Exigir a leitura de códigos QR para as pausas.
   1. Essa opção obriga que os colaboradores escaneiem o código QR na entrada do escritório para iniciar e encerrar suas pausas.
7. Copie o link do código QR e exiba-o em uma tela, permitindo que os colaboradores registrem a entrada/saída facilmente.

Para registrar uma pausa:

1. Escaneie o código QR exibido pela empresa.
2. Registre o início da pausa.
3. Ao retornar, escaneie o mesmo código QR novamente para registrar o fim da pausa.

Os horários de início e término da pausa serão registrados automaticamente no Controle de Frequência.

Como registrar uma pausa pelo seu aplicativo móvel

1. Na tela inicial do aplicativo.
2. Vá para a seção Registro de ponto.
3. Clique em Pausa.    
4. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
5. Assim que sua pausa terminar, clique em Retomar.