Comment ajouter des pauses

Vous avez deux options pour ajouter des pauses.

1. Ajout de pauses dans les catégories de temps

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure
2. Cliquez sur Catégories de temps
3. Défilez vers le bas jusqu'à Types de pause
4. Cliquez sur « Nouveau type de pause »
5. Une fenêtre modale contextuelle apparaîtra :
   1. Notez le nom de la pause que vous créez
   2. Choisissez le type : pause rémunérée ou pause non rémunérée
6. Cliquez sur Enregistrer

2. Ajout de pauses dans les pauses automatiques

1. Accédez aux Paramètres → Suivi du temps
2. Sélectionnez la politique de suivi du temps pour laquelle vous souhaitez ajouter des pauses.
3. Cliquez sur l' onglet Pause et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Pause automatique
4. Vous pouvez créer une nouvelle pause directement depuis cette section en cliquant sur Nouvelle pause (disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires).
5. Lors de la création d'une pause, veuillez préciser :
   1. Nom et description
   2. Que la pause soit rémunérée ou non
6. Sauvez la pause
7. Appliquez-le à la règle correspondante

3. Ajouter des pauses aux quarts de travail

Si vous souhaitez ajouter une pause à un quart de travail existant :

1. Sélectionnez le quart de travail auquel vous souhaitez ajouter des pauses.
2. Cliquez sur Modifier les horaires dans le coin supérieur droit
3. Dans la section Shift, cliquez sur Ajouter des pauses.
4. Sélectionnez la pause que vous avez créée précédemment.
5. Choisissez entre :
   1. Flexible
   2. Semi-flexibles : pauses d'une durée
   3. Corrigé : les interruptions avec une heure de début et de fin spécifiques
6. Cliquez sur Modifier pour enregistrer

4. Intégrer une pause dans un horaire de travail fixe

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Horaires de travail
2. Choisissez un horaire fixe ou créez-en un nouveau.
3. Ajoutez la pause
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Activer les interruptions manuelles dans le suivi du temps

1. Accéder aux paramètres
2. Défilez vers le bas jusqu'à l'heure
3. Sélectionnez Suivi du temps
4. Choisissez la politique à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses manuelles.
5. Cliquez sur la section Pauses
6. Activer les pauses

Tous les breaks que vous avez créés apparaîtront ici ; activez ceux que vous souhaitez.

Activer les alertes, les rappels et les corrections automatiques de pause

Vous pouvez configurer des rappels de pause en fonction de la durée de travail et corriger automatiquement les pauses manquantes ou insuffisantes conformément aux règles de l'entreprise.

Lorsque les alertes, rappels et corrections de pause sont activés, les employés reçoivent un rappel pour faire une pause après une durée de travail définie. S'ils oublient leur pause ou si celle-ci est trop courte, ils en sont avertis lors de leur départ. Si les corrections automatiques sont activées, leur feuille de temps est également ajustée conformément aux règles définies.

Comment configurer

Durée minimale de pause

Définissez la plus courte pause qui doit être considérée comme valide.

• Si le réglage est de 0h 0min, toutes les pauses sont comptabilisées, aussi courtes soient-elles.
• Exemple : si vous le réglez sur 0 h 15 min, seules les pauses de 15 minutes ou plus seront prises en compte.

Temps de travail ➝ Règles relatives à la durée des pauses

Définir quand et combien de temps doivent durer les pauses :

• Exemple : « Après 6 heures de travail, prenez une pause de 30 minutes. »
• Vous pouvez ajouter jusqu'à trois règles (par exemple, après 6h, après 9h).
• Pour désactiver cette fonction, laissez les deux valeurs à 0h 0min.

Corrections automatiques

Choisissez si les pauses non conformes aux règles mentionnées ci-dessus doivent être corrigées automatiquement dans la feuille de temps. Les employés verront une alerte à la fin de leur pause indiquant le nombre de minutes déduites pour rester en conformité.

Enregistrez vos modifications

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos paramètres.

Activer les pauses automatiques dans le suivi du temps

1. Accéder aux paramètres
2. Défilez vers le bas jusqu'à l'heure
3. Sélectionnez Suivi du temps
4. Choisissez la politique à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses manuelles.
5. Cliquez sur la section Pauses
6. Activer les freins automatiques

Types de freins automatiques

Grâce à la gestion automatique des pauses, Factorial ajoute les pauses aux feuilles de temps des employés selon des règles prédéfinies. Cela garantit la cohérence et la conformité sans que les employés aient à saisir leurs pauses manuellement.

Options de démarrage en cas de panne

Vous pouvez choisir comment les pauses automatiques doivent être déclenchées :

• Après un certain nombre d'heures : les pauses sont automatiquement ajoutées en fonction du temps écoulé depuis l'arrivée de l'employé, et non en fonction d'une heure précise de la journée.
  Vous pouvez créer jusqu'à trois règles de ce type par politique. Chaque règle comprend :
  • Type de pause : sélectionnez un type de pause prédéfini (par exemple, déjeuner, repos).
  • Après le pointage : définir combien de temps après le pointage la pause doit être déclenchée (par exemple 2h 0min).
  • Durée de la pause : indiquez la durée de la pause (par exemple, 15 minutes).

• À l'heure prévue : les pauses sont automatiquement ajoutées aux moments précis définis dans l'horaire de travail de l'employé. Ceci s'applique uniquement aux pauses fixes, avec une heure de début et de fin définies.

Notifications et sauvegarde

Vous pouvez choisir d'informer les employés de toute modification apportée aux règles de pause automatique en cochant la case correspondante. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » pour appliquer votre configuration.

Comment archiver les types de rupture

1. Cliquez sur les trois points à côté du type de rupture sélectionné, puis sélectionnez Archiver.
2. Cliquez sur « Archiver » une fois que vous êtes sûr(e), car cette action est irréversible.

Comment s'inscrire à une pause loin de son ordinateur

À partir du widget Horloge

1. Depuis votre tableau de bord
2. Rendez-vous à la section Pointage
3. Cliquez sur Pause
4. Choisissez parmi les types de pauses que vous avez créés précédemment. Par exemple : Pause café
5. Une fois votre pause terminée, cliquez sur Retour au travail

À partir de l'horloge

1. Dans le menu latéral, accédez à Pointer.
2. Choisissez le jour où vous souhaitez enregistrer la pause
3. Cliquez sur + Ajouter
4. Sélectionner Pause
5. Veuillez indiquer l'heure et le type de pause.
6. Cliquez sur Appliquer

Chaque pause enregistrée est identifiée visuellement sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes de couleur :

• Les pauses rémunérées sont signalées par une étiquette vert citron.
• Les pauses non payées sont signalées par une étiquette bleue.
• Lorsque vous survolez une balise de saut de ligne, une infobulle apparaît indiquant :
  • Que le frein soit manuel ou automatique
  • Que la pause soit rémunérée ou non

Ajouter des pauses à la feuille de temps d'un employé

1. Dans le menu latéral, accédez à Suivi du temps
2. Sélectionnez un employé
3. Choisissez une date, puis cliquez sur + Ajouter
4. Renseignez les informations relatives au quart de travail et ajoutez une pause.
5. Cliquez sur Appliquer

Suivez le temps de travail effectif de vos employés

En utilisant le suivi des pauses , vous pourrez suivre les heures de travail productives de vos employés et contrôler les pauses qu'ils ont prises.

Chaque pause enregistrée est identifiée visuellement sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes de couleur :

• Les pauses rémunérées sont signalées par une étiquette vert citron.
• Les pauses non payées sont signalées par une étiquette bleue.
• Lorsque vous survolez une balise de saut de ligne, une infobulle apparaît indiquant :
  • Que le frein soit manuel ou automatique
  • Que la pause soit rémunérée ou non

Comment enregistrer une pause depuis votre application mobile

1. Section Pointage
2. Cliquez sur Pause
3. Choisissez parmi les types de pauses que vous avez créés précédemment. Par exemple : Pause café
4. Une fois votre pause terminée, appuyez sur Reprendre pour retourner au travail.