Cómo agregar saltos

Tienes dos opciones para agregar saltos

1. Agregar pausas en las categorías de tiempo

1. En la barra lateral, vaya a Configuración → Hora
2. Haga clic en Categorías de tiempo
3. Desplácese hacia abajo hasta Tipos de interrupción
4. Haga clic en “Nuevo tipo de descanso”
5. Aparecerá una ventana emergente:
   1. Escribe el nombre de la ruptura que estás creando
   2. Seleccione el tipo: Descanso remunerado o Descanso no remunerado
6. Haga clic en Guardar

2. Agregar saltos en los saltos automáticos

1. Vaya a Configuración → Seguimiento del tiempo
2. Seleccione la política de seguimiento de tiempo donde desea agregar descansos
3. Haga clic en la pestaña Salto y desplácese hacia abajo hasta la sección de salto automático
4. Puede crear un nuevo descanso directamente desde esta sección haciendo clic en Nuevo descanso (disponible para usuarios con los permisos pertinentes)
5. Al crear una pausa, especifique:
   1. Nombre y descripción
   2. Si el descanso es remunerado o no
6. Salvar el descanso
7. Aplicarlo a la regla correspondiente

3. Añadir descansos a los turnos

Si desea agregar un descanso a un turno existente:

1. Seleccione el turno en el que desea agregar descansos
2. Haga clic en Editar turnos en la esquina superior derecha
3. En la sección Turnos, haga clic en agregar saltos
4. Seleccione la pausa que creó anteriormente
5. Elegir entre:
   1. Flexible
   2. Semiflexible: se rompe con una duración
   3. Corregido : se rompe con una hora de inicio y de fin específica
6. Haga clic en editar turno para guardar

4. Añadir un descanso en un horario de trabajo fijo

1. En la barra lateral, vaya a Configuración → Horarios de trabajo
2. Seleccione un horario fijo o cree uno nuevo
3. Añade el descanso
4. Haga clic en el botón Guardar

Habilitar descansos manuales en el seguimiento del tiempo

1. Ir a Configuración
2. Desplácese hacia abajo hasta Hora
3. Seleccionar Seguimiento del tiempo
4. Seleccione la política a la que desea agregar pausas manuales
5. Haga clic en la sección Descansos
6. Habilitar descansos

Aquí aparecerán todos los breaks que has creado, habilita los que quieras

Activar alertas, recordatorios y correcciones automáticas de descansos

Puede configurar recordatorios de descansos según el tiempo que alguien haya estado trabajando y corregir automáticamente los descansos faltantes o insuficientes para cumplir con las reglas de la empresa.

Cuando las alertas, recordatorios y correcciones de descansos estén activadas, los empleados recibirán un recordatorio para que se tomen un descanso después de trabajar un tiempo determinado. Si se saltan el descanso o se toman uno demasiado corto, recibirán una notificación al fichar su salida. Si las correcciones automáticas están activadas, su hoja de horas también se ajustará para cumplir con las reglas definidas.

Cómo configurar

Duración mínima del descanso

Establezca la pausa más corta que debe considerarse válida.

• Si se establece en 0 h 0 min, todos los descansos cuentan, sin importar cuán breves sean.
• Ejemplo: si lo establece en 0h 15min, solo se considerarán los descansos de 15 minutos o más.

Horario de trabajo ➝ Normas sobre la duración de los descansos

Define cuándo y cuánto tiempo deben durar los descansos:

• Ejemplo: “Después de 6 horas de trabajo, tómate un descanso de 30 minutos”.
• Puedes agregar hasta tres reglas (por ejemplo, después de 6 h, después de 9 h).
• Para desactivar esta función, deje ambos valores en 0h 0min.

Correcciones automáticas

Seleccione si los descansos que no cumplan con las reglas mencionadas se deben corregir automáticamente en la hoja de horas. Los empleados verán una alerta al salir que indica cuántos minutos se les descontarán para cumplir con las normas.

Guarda tus cambios

Haga clic en Guardar cambios para aplicar su configuración

Habilitar descansos automáticos en el seguimiento del tiempo

1. Ir a Configuración
2. Desplácese hacia abajo hasta Hora
3. Seleccionar Seguimiento del tiempo
4. Elige la política en la que quieres añadir pausas manuales
5. Haga clic en la sección Descansos
6. Habilitar pausas automáticas

Tipos de frenos automáticos

Con los descansos automáticos, Factorial añade descansos a las hojas de horas de los empleados según reglas predefinidas. Esto garantiza la coherencia y el cumplimiento normativo sin necesidad de que los empleados registren los descansos manualmente.

Opciones de inicio de pausa

Puedes elegir cómo se deben activar los descansos automáticos:

• Cantidad de horas después: los descansos se agregan automáticamente en función de cuánto tiempo ha transcurrido desde que el empleado registró su entrada, no en función de una hora específica del día.
  Puedes crear hasta tres reglas de interrupción de este tipo por política. Cada regla incluye:
  • Tipo de descanso : seleccione un tipo de descanso predefinido (por ejemplo, almuerzo, descanso).
  • Después del registro de entrada: define cuánto tiempo después del registro de entrada debe activarse el descanso (por ejemplo, 2 h 0 min).
  • Duración del descanso: establezca cuánto tiempo debe durar el descanso (por ejemplo, 15 minutos).

• A la hora planificada: los descansos se añaden automáticamente a las horas específicas definidas en el turno o horario de trabajo del empleado. Esto solo aplica a los descansos fijos con hora de inicio y fin definida.

Notificaciones y guardado

Puede notificar a los empleados sobre cualquier cambio en las reglas de descanso automático marcando la casilla de notificación. Asegúrese de hacer clic en "Guardar cambios" para aplicar la configuración.

Cómo archivar tipos de interrupciones

1. Haga clic en los tres puntos junto al tipo de salto seleccionado y seleccione Archivar.
2. Haga clic en Archivar una vez que esté seguro, ya que esta acción es irreversible.

Cómo registrar un descanso desde el escritorio

Desde el widget Reloj

1. Desde tu panel de control
2. Vaya a la sección de Registro de Entrada
3. Haga clic en Interrumpir
4. Elige entre los tipos de pausas que creaste previamente. Por ejemplo: Pausa para el café.
5. Una vez finalizado tu descanso, haz clic en Volver al trabajo.

Desde el reloj en

1. Desde el menú de la barra lateral, vaya a Registrar entrada
2. Elige el día en el que quieres registrar el descanso
3. Haga clic en + Agregar
4. Seleccionar Break
5. Rellene la hora y el tipo de descanso
6. Haga clic en Aplicar

Cada descanso registrado se identifica visualmente en la hoja de horas mediante etiquetas codificadas por colores:

• Los descansos pagados se muestran con una etiqueta de color lima.
• Los descansos no remunerados se muestran con una etiqueta azul
• Cuando pasa el cursor sobre una etiqueta de salto, aparece una información sobre herramientas que indica:
  • Si el freno es manual o automático
  • Si el descanso es remunerado o no

Agregar descansos a la hoja de horas de un empleado

1. Desde el menú de la barra lateral, vaya a Seguimiento del tiempo
2. Seleccione un empleado
3. Elige una fecha y haz clic en + Agregar
4. Complete la información del turno y agregue un descanso
5. Haga clic en Aplicar

Realice un seguimiento del tiempo trabajado efectivo de sus empleados

Al utilizar Pausas en el Seguimiento del Tiempo, podrá realizar un seguimiento de las horas de trabajo productivas de sus empleados y monitorear los descansos que han tomado.

Cada descanso registrado se identifica visualmente en la hoja de horas mediante etiquetas codificadas por colores:

• Los descansos pagados se muestran con una etiqueta de color lima.
• Los descansos no remunerados se muestran con una etiqueta azul
• Cuando pasa el cursor sobre una etiqueta de salto, aparece una información sobre herramientas que indica:
  • Si el freno es manual o automático
  • Si el descanso es remunerado o no

Cómo registrar un descanso desde tu aplicación móvil

1. Desde la sección de Registro de Entrada
2. Haga clic en Interrumpir
3. Elige entre los tipos de pausas que creaste previamente. Por ejemplo: Pausa para el café.
4. Una vez finalizado el descanso, pulsa en Reanudar para volver al trabajo.