💡 Este artigo explica a nova configuração de pausas, atualmente em fase de lançamento. Se não a vir em sua conta da Factorial, mas estiver interessado em tê-la, entre em contato com seu gerente de contas.
🌟 Certifique-se de que seus colaboradores façam as pausas exigidas por lei e, ao mesmo tempo, de que não façam pausas excessivamente longas. O cumprimento das leis trabalhistas e a manutenção da produtividade são as principais prioridades.
Como definir a configuração de pausas
- No menu da barra lateral, clique em Configurações
- Role para baixo até Horário e selecione Pausas
A partir daqui você poderá configurar intervalos e suas condições
- Clique em + Nova pausa
- Uma janela pop-up aparecerá:
- Nomeie a pausa que deseja criar
- Escolha o tipo: Pausa remunerada ou Pausa não remunerada
- Clique em Salvar
- Uma vez criada, a pausa aparecerá no painel
Adicionando pausas aos turnos salvos
✅ Adicione várias pausas aos turnos, indicando se são remuneradas ou não
- No menu da barra lateral, vá para Turnos
- Clique nos três pontos localizados no canto superior direito
- Selecione Configurações de turno
- Uma nova janela aparecerá com todos os turnos salvos
Se deseja adicionar uma pausa a um turno existente:
- Clique nos três pontos à direita do turno
- Selecione Editar o turno salvo
- Na seção Turno, clique no botão (+)
- Escolha Adicionar uma pausa
- Selecione o intervalo que você criou anteriormente para esse turno
- Adicione a pausa
- Escolha entre:
- Flexível
- Semiflexível: pausas com duração
- Fixo: pausas com horário de início e término
💡 Caso você ainda não tenha criado uma pausa:
- Clique em + Nova pausa. Você será redirecionado(a) para a página de Pausas, onde precisará seguir os passos descritos acima
Pausas e Controle de frequência
Habilite pausas no Controle de frequência
- Vá para Configurações
- Role para baixo até Horário
- Selecione Controle de frequência
- Escolha a política à qual deseja adicionar pausas
- Clique na seção Pausas
- Habilite as pausas
Todas as pausas que você criou aparecerão aqui. Habilite as que você desejar
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Adicionando pausas à planilha de horas de um(a) colaborador(a)
- No menu da barra lateral, vá para Controle de frequência
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Escolha uma data e clique em + Adicionar
- Preencha as informações do turno e adicione uma pausa
- Clique em Aplicar
Acompanhe o tempo de trabalho da pessoa
❗️Somente pausas remuneradas aparecerão nas horas trabalhadas
💡 Ao usar Pausas em Controle de frequência, você poderá acompanhar as horas de trabalho de seus colaboradores e monitorar as pausas realizadas
Como registrar uma pausa do seu computador
A partir do widget de Relógio de ponto
- Abra o seu Painel
- Vá para a seção Relógio de ponto
- Clique em Pausa
- Escolha entre os tipos de pausas que você criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
- Após o término da pausa, clique em Voltar ao trabalho
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❗️Lembre-se de que, para se registrar para uma pausa, você deve ter registrado sua entrada
A partir da planilha de horas
- No menu da barra lateral
- Vá para Relógio de ponto
- Selecione o dia em que você deseja adicionar a pausa
- Clique em + Adicionar
- Selecione Pausa
- Preencha o horário e o tipo de pausa
- Clique em Aplicar
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Como registrar uma pausa no seu aplicativo móvel
- Na seção Relógio de ponto
- Clique em Pausa
- Escolha entre os tipos de pausa que você criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
- Após o término da pausa, deslize para Voltar ao trabalho
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❗O(a) colaborador(a) receberá um alerta se o intervalo não estiver em conformidade com a política definida.
Lembrete de pausas
Para garantir que todos os colaboradores realizem as pausas na quantidade e tempo correto é possível configurar lembretes.
Os colaboradores recebem notificações sobre as não conformidades relacionadas as pausas e também sobre o que deve ser feito para realizar as pausas de forma correta.
Para isso é necessário configurar o tempo mínimo que cada pausa deve ter e após isso quanto tempo de trabalho deve ser realizado para utilizar a pausa.
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Na seção Controle de frequência é possível ter uma visualização rápida referente a marcação de pausas do colaborador
