Come aggiungere pause

Hai due opzioni per aggiungere pause

1. Aggiunta di interruzioni nelle categorie temporali

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora
2. Fare clic su Categorie di tempo
3. Scorri verso il basso fino a Tipi di interruzione
4. Clicca su “Nuovo tipo di pausa”
5. Apparirà una finestra pop-up:
   1. Scrivi il nome della pausa che stai creando
   2. Scegli il tipo: Pausa retribuita o Pausa non retribuita
6. Fare clic su Salva

2. Aggiunta di interruzioni nelle interruzioni automatiche

1. Vai su Impostazioni → Monitoraggio del tempo
2. Seleziona la politica di monitoraggio del tempo in cui desideri aggiungere le pause
3. Fare clic sulla scheda Interruzione e scorrere verso il basso fino alla sezione Interruzione automatica
4. È possibile creare una nuova interruzione direttamente da questa sezione facendo clic su Nuova interruzione (disponibile per gli utenti con le autorizzazioni appropriate)
5. Quando si crea un'interruzione, specificare:
   1. Nome e descrizione
   2. Se la pausa è pagata o non pagata
6. Salva la pausa
7. Applicalo alla regola corrispondente

3. Aggiungere pause ai turni

Se vuoi aggiungere una pausa a un turno esistente:

1. Seleziona il turno a cui vuoi aggiungere le pause
2. Fare clic su Modifica turni nell'angolo in alto a destra
3. Nella sezione Maiusc, fare clic su Aggiungi pause
4. Seleziona l'interruzione creata in precedenza
5. Scegli tra:
   1. Flessibile
   2. Semiflessibile: pause con una durata
   3. Risolto : pause con un orario di inizio e fine specifico
6. Fare clic su modifica turno per salvare

4. Aggiungere una pausa in un programma di lavoro fisso

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Orari di lavoro
2. Seleziona un programma fisso o creane uno nuovo
3. Aggiungi la pausa
4. Fare clic sul pulsante Salva

Abilita le pause manuali nel monitoraggio del tempo

1. Vai su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a Ora
3. Seleziona Monitoraggio del tempo
4. Seleziona la policy a cui vuoi aggiungere interruzioni manuali
5. Fare clic sulla sezione Pause
6. Abilita pause

Qui appariranno tutte le interruzioni che hai creato, abilita quelle che desideri

Attiva avvisi, promemoria e correzioni automatiche delle pause

È possibile impostare promemoria per le pause in base alla durata del lavoro di un utente e correggere automaticamente le pause mancanti o insufficienti in base alle regole aziendali.

Quando gli avvisi, i promemoria e le correzioni per le pause sono abilitati, i dipendenti riceveranno un promemoria per prendersi una pausa dopo aver lavorato per un determinato periodo di tempo. Se saltano la pausa o ne prendono una troppo breve, riceveranno una notifica al momento dell'uscita. Se le correzioni automatiche sono attivate, anche la loro scheda attività verrà modificata per soddisfare le regole definite.

Come configurare

Durata minima della pausa

Imposta l'intervallo più breve che deve essere considerato valido.

• Se impostato su 0h 0min, vengono conteggiate tutte le pause, indipendentemente dalla loro brevità.
• Esempio: se si imposta su 0h 15min, verranno prese in considerazione solo le pause di 15 minuti o più.

Orario di lavoro ➝ Regole sulla durata della pausa

Definisci quando e quanto durano le pause:

• Esempio: "Dopo 6 ore di lavoro, fai una pausa di 30 minuti".
• Puoi aggiungere fino a tre regole (ad esempio, dopo 6 ore, dopo 9 ore).
• Per disattivare questa funzione, lasciare entrambi i valori su 0h 0min.

Correzioni automatiche

Scegli se le pause che non rispettano le regole sopra menzionate debbano essere corrette automaticamente nel foglio presenze. I dipendenti visualizzeranno un avviso al momento dell'uscita che indicherà quanti minuti saranno detratti per rispettare le regole.

Salva le modifiche

Fai clic su Salva modifiche per applicare le tue impostazioni

Abilita le pause automatiche nel monitoraggio del tempo

1. Vai su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a Ora
3. Seleziona Monitoraggio del tempo
4. Seleziona la policy in cui vuoi aggiungere le interruzioni manuali
5. Fare clic sulla sezione Pause
6. Abilita le pause automatiche

Tipi di freni automatici

Grazie alle pause automatiche, Factorial aggiunge le pause alle schede attività dei dipendenti in base a regole predefinite. Ciò garantisce coerenza e conformità senza richiedere ai dipendenti di registrare manualmente le pause.

Opzioni di avvio a interruzione

È possibile scegliere come attivare le pause automatiche:

• Dopo il numero di ore: le pause vengono aggiunte automaticamente in base al tempo trascorso da quando il dipendente ha timbrato il cartellino, non in base a un orario specifico della giornata.
  È possibile creare fino a tre regole di interruzione di questo tipo per policy. Ogni regola include:
  • Tipo di pausa : seleziona un tipo di pausa predefinito (ad esempio pranzo, riposo).
  • Dopo l'ingresso: definire dopo quanto tempo dall'ingresso deve essere attivata la pausa (ad esempio 2 ore e 0 minuti).
  • Durata della pausa: imposta la durata della pausa (ad esempio 15 minuti).

• All'orario pianificato: le pause vengono aggiunte automaticamente agli orari specifici definiti nel turno o nell'orario di lavoro del dipendente. Questo vale solo per le pause fisse con un orario di inizio e fine definito.

Notifiche e salvataggio

Puoi scegliere di notificare ai dipendenti eventuali modifiche alle regole di pausa automatica selezionando la casella di notifica. Assicurati di cliccare su "Salva modifiche" per applicare la configurazione.

Come archiviare i tipi di interruzione

1. Fare clic sui tre punti accanto al tipo di interruzione selezionato e selezionare Archivia
2. Una volta che sei sicuro, clicca su Archivia, poiché questa azione è irreversibile

Come registrare una pausa dal desktop

Dal widget Orologio in

1. Dalla tua Dashboard
2. Vai alla sezione Timbratura
3. Clicca su Interrompi
4. Scegli tra i tipi di pausa che hai creato in precedenza. Ad esempio: Pausa caffè
5. Una volta terminata la pausa, clicca su Torna al lavoro

Dall'orologio in

1. Dal menu della barra laterale, vai a Registrati
2. Scegli il giorno in cui vuoi registrare la pausa
3. Clicca su + Aggiungi
4. Seleziona Pausa
5. Inserisci l'orario e il tipo di pausa
6. Fare clic su Applica

Ogni pausa registrata viene identificata visivamente sulla scheda attività tramite etichette colorate:

• Le pause retribuite sono indicate con un'etichetta color lime
• Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu
• Quando si passa il mouse sopra un tag di interruzione, viene visualizzato un suggerimento che indica:
  • Se la pausa è manuale o automatica
  • Se la pausa è pagata o non pagata

Aggiungere pause alla scheda attività di un dipendente

1. Dal menu della barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Seleziona un dipendente
3. Scegli una data e clicca su + Aggiungi
4. Compila le informazioni sul turno e aggiungi una pausa
5. Fare clic su Applica

Tieni traccia del tempo di lavoro effettivo dei tuoi dipendenti

Utilizzando Breaks in Time Tracking, potrai monitorare le ore di lavoro produttive dei tuoi dipendenti e monitorare le pause effettuate.

Ogni pausa registrata viene identificata visivamente sulla scheda attività tramite etichette colorate:

• Le pause retribuite sono indicate con un'etichetta color lime
• Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu
• Quando si passa il mouse sopra un tag di interruzione, viene visualizzato un suggerimento che indica:
  • Se la pausa è manuale o automatica
  • Se la pausa è pagata o non pagata

Come registrare una pausa dalla tua app mobile

1. Dalla sezione Clock-in
2. Clicca su Interrompi
3. Scegli tra i tipi di pausa che hai creato in precedenza. Ad esempio: Pausa caffè
4. Una volta terminata la pausa, tocca Riprendi per tornare al lavoro