¿Qué es el reporte de tiempo libre?
Un informe de tiempo libre es un documento que proporciona información sobre la cantidad de tiempo que un empleado ha tomado/solicitado fuera del trabajo .
La exportación de tiempo libre es útil para:
- Planificar periódicamente quién necesita tomarse tiempo libre y, en función del número de ausencias, gestione las solicitudes de ausencia.
- Mantenerse al tanto del tiempo libre de sus empleados generando una exportación que muestre los días libres restantes. Esto le ayudará a gestionar sus horarios y a garantizar que disfruten de sus derechos.
- Vigilar la dotación de personal de su empresa monitoreando las solicitudes de tiempo libre de los empleados . Si observa que nadie ha solicitado tiempo libre, conviene investigar el motivo.
Descargar el informe de tiempo libre
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Haga clic en el icono de tres puntos, ubicado en la esquina superior derecha
- Seleccione Exportar datos de empleados
- En tipo de exportación, seleccione Tiempo libre
- Defina el tipo de tiempo libre
- Rellene los campos
- Haga clic en Descargar
La exportación se enviará a su correo electrónico.
Si desea descargar datos de ex empleados, deberá aplicar filtros:
Tipos de tiempo de las exportaciones
Exportación de tiempo libre de la empresa
El tiempo libre de la empresa es una exportación con sus políticas de tiempo libre y sus correspondientes asignaciones. Podrá usar el selector de empleados y filtrar por equipo o entidad legal.
La exportación de días libres de la empresa permite ver qué días libres se han utilizado o están pendientes. Resulta útil saber cuántos días le quedan al empleado. Los valores acumulados y disponibles se calculan según la fecha de referencia de la exportación.
Ejemplo
Juan acumula 23 días en un año
- Utilizó 13 días en enero.
- Tiene una solicitud de tiempo libre aprobada por 10 días en diciembre.
Fecha de referencia (fecha de exportación) 31/5
- Días de uso: 23
- Días disponibles: 0
- Días destacados: 10
A tener en cuenta:
- Si desea obtener información sobre sus empleados despedidos , solo necesita utilizar la Exportación de tiempo libre de la empresa aplicando filtros.
- Con esta exportación también podrá ver los días de arrastre y los días de arrastre vencidos.
- Cualquier dato de horas extras posterior a la fecha de referencia será excluido y no formará parte de los cálculos.
Exportación de tiempo libre utilizado
La exportación de tiempo libre utilizado es una exportación con una visión global de todas las aprobaciones pendientes, horas o días, y también las rechazadas.
Exportación de actividades de tiempo libre
La actividad de tiempo libre es una exportación con los detalles de las ausencias solicitadas. Podrá:
- Seleccionar por selector de tipo de ausencia
- Contextualizar cuántos días/horas de descanso se han utilizado en un periodo de tiempo concreto utilizando el rango de fechas
- Elegir si la parte de la licencia (días u horas) fuera del rango de fechas seleccionado debe contarse en la columna Duración de la ausencia de la exportación.
Esta opción de exportación le permite comparar la información sobre el tiempo libre de su empresa dentro de los equipos u obtener una mejor comprensión de la distribución de días para tomar decisiones informadas de la empresa.
Exportación de tiempo fuera del horario
Exporte la vista del calendario con el tiempo libre programado de los empleados para comprender y planificar sus días laborales.
