O que é o relatório de ausências?
Um relatório de ausências é um documento que fornece informações sobre a quantidade de tempo que um colaborador se ausentou/solicitou de ausência do trabalho.
A exportação de auências é útil para:
- Planear periodicamente quem precisa de ausentar-se e, com base no número de ausências, fazer a gestão dos pedidos de ausência.
- Manter-se a par das ausências dos seus colaboradores, gerando uma exportação que apresenta os dias de ausência restantes. Isto ajudá-lo-á a gerir os seus horários e a garantir que eles gozam os seus direitos.
- Manter-se atento aos padrões de pessoal da sua empresa, monitorizando os pedidos de ausência dos colaboradores. Se notar que ninguém pediu ausência, pode valer a pena investigar o motivo.
Descarregue o relatório de ausências
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Clique no ícone dos três pontos, localizado no canto superior direito
- Seleccione Exportar dados dos colaboradores
- Em tipo, seleccione Ausências
- Defina o tipo de ausência
- Preencha os campos
- Clique em Descarregar
💡 A exportação será enviada para o seu e-mail.
Tipos de exportações de ausências
Exportação "Ausências da empresa"
"Ausências da empresa" é uma exportação com as suas políticas de ausência e os contadores correspondentes. Poderá utilizar o seletor de colaboradores e filtrar por equipa ou entidade legal.
💡 A exportação "Ausências da empresa" dá visibilidade sobre as ausências utilizadas ou pendentes. É útil saber quantos dias restantes tem o(a) colaborador(a), sem considerar os dias que serão utilizados após a data de referência.
Exemplo
João adquire 23 dias em um ano
- Ele utilizou 13 dias em janeiro;
- Ele tem um pedido de ausência aprovado para 10 dias em dezembro.
Data de referência 31/5
- Dias utilizados 23
- Dias disponíveis: 0
- Dias pendentes: 10
💡 A considerar:
- Se pretender obter informações sobre os colaboradores despedidos, basta utilizar a exportação "Ausências da empresa" aplicando filtros.
- Com esta exportação, também poderá ver os dias de transferência e os dias de transferência expirados.
Exportação "Ausências utilizadas"
A exportação "Ausências utilizadas" é uma exportação com uma visão global de todas as aprovações pendentes, horas ou dias, e também das recusadas.
Exportação "Listagem de Ausências"
"Listagem de Ausências" é uma exportação com os detalhes das ausências solicitadas. Poderá:
- Seleccionar o tipo de ausência
- Contextualizar quantos dias/horas de ausências foram utilizados num determinado período de tempo utilizando o intervalo de datas
- Seleccionar se a parte das ausências (dias ou horas) fora do intervalo de datas selecionado deve ser contada na coluna Duração da ausência da exportação.
💡 Esta opção de exportação permite-lhe comparar as informações sobre as ausências da sua empresa dentro das equipas ou compreender melhor a distribuição dos dias para tomar decisões informadas na empresa.
Exportação "Mapa de ausências"
Exportar a vista de calendário com as ausências programadas dos colaboradores para compreender e planear os seus dias de trabalho.
