O que é o relatório de ausências?
Um relatório de ausências é um documento que fornece informação sobre o tempo que uma pessoa solicitou ou tirou de ausência no trabalho.
A exportação de ausências é útil para:
- Planear periodicamente quem precisa de tirar dias de ausência e, com base no número de ausências, gerir os pedidos.
- Acompanhar as ausências do teu pessoal através de uma exportação que mostra os dias de ausência disponíveis. Isto ajuda a gerir os horários e garantir que os direitos são utilizados.
- Observar os padrões de ausências da empresa. Se ninguém tiver solicitado dias de ausência, pode valer a pena investigar o motivo.
Descarregar o relatório de ausências
- No menu lateral, aceder a Organização
- Clicar no ícone dos três pontos no canto superior direito
- Selecionar Exportar dados de pessoas
- No tipo, selecionar Ausências
- Definir o tipo de ausência
- Preencher os campos
- Clicar em Descarregar
A exportação será enviada por e-mail.
Para descarregar os dados de pessoas que já não fazem parte da empresa, é necessário aplicar filtros:
Tipos de exportação de ausências
Exportação de ausências da empresa
Esta exportação inclui as políticas de ausência da empresa e os respetivos saldos. Podes usar o seletor de pessoas e filtrar por equipa ou entidade legal.
Esta exportação mostra quais ausências foram utilizadas e quais ainda estão pendentes. É útil para saber quantos dias ainda estão disponíveis (sem considerar dias após a data de referência).
Exemplo
O João tem direito a 23 dias por ano
- Tirou 13 dias em janeiro
- Tem uma ausência aprovada de 10 dias para dezembro
Data de referência: 31/05
- Dias usados: 23
- Dias disponíveis: 0
- Dias pendentes: 10
A ter em conta:
- Se precisares de visualizar os dados de pessoas que já saíram da empresa, aplica filtros na exportação de ausências da empresa.
- Também poderás ver os dias transferidos e os dias expirados.
Exportação de ausências utilizadas
Exportação que fornece uma visão geral de todas as ausências pendentes, aprovadas ou rejeitadas, em dias ou horas.
Exportação da atividade de ausências
Exportação com os detalhes das ausências solicitadas. Podes:
- Selecionar o tipo de ausência
- Visualizar quantos dias/horas foram utilizados num determinado período, com base no intervalo de datas
- Escolher se a parte da ausência fora do intervalo deve aparecer na coluna de duração
Esta exportação permite comparar os dados de ausências por equipas ou compreender melhor a sua distribuição para tomar decisões informadas.
Exportação do calendário de ausências
Exportar a vista de calendário com as ausências programadas das pessoas da equipa para facilitar a gestão dos dias de trabalho.
