Was ist der Abwesenheitsbericht?
Ein Abwesenheitsbericht ist ein Dokument, das Informationen über die Anzahl der Tage enthält, die eine Person beantragt oder bereits genommen hat.
Der Export von Abwesenheiten ist nützlich, um:
- regelmäßig zu planen, wer Urlaub nehmen sollte, und basierend auf der Anzahl der Abwesenheiten die Anträge zu verwalten.
- den Überblick über Abwesenheiten zu behalten, indem ein Export mit verbleibenden Urlaubstagen erstellt wird. So kannst du Zeitpläne besser verwalten und sicherstellen, dass der Anspruch genutzt wird.
- Trends bei Abwesenheiten im Unternehmen zu erkennen. Wenn niemand Urlaub beantragt, kann es sinnvoll sein, nach dem Grund zu suchen.
Abwesenheitsbericht herunterladen
- In der Seitenleiste auf Organisation klicken
- Auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts klicken
- Mitarbeitendendaten exportieren auswählen
- Als Typ Abwesenheiten auswählen
- Den Abwesenheitstyp definieren
- Die Felder ausfüllen
- Auf Herunterladen klicken
Der Export wird per E-Mail gesendet.
Um Daten von ehemaligen Mitarbeitenden herunterzuladen, musst du Filter anwenden:
Arten von Abwesenheits-Exports
Unternehmensweiter Abwesenheits-Export
Dieser Export enthält alle Abwesenheitsrichtlinien des Unternehmens sowie die zugewiesenen Tage. Du kannst Personen auswählen und nach Team oder Rechtseinheit filtern.
Der Export zeigt welche Abwesenheiten bereits genommen oder noch offen sind. Er ist hilfreich, um die verbleibenden Tage zu überprüfen (ohne geplante Abwesenheiten nach dem Stichtag zu berücksichtigen).
Beispiel
Max hat Anspruch auf 23 Tage im Jahr
- Hat im Januar 13 Tage genommen
- Hat eine genehmigte Abwesenheit von 10 Tagen im Dezember
Stichtag: 31.05.
- Genutzte Tage: 23
- Verfügbare Tage: 0
- Ausstehende Tage: 10
Hinweis:
- Wenn du Informationen über ehemalige Mitarbeitende benötigst, verwende Filter im Unternehmens-Export.
- Du kannst auch übertragene und abgelaufene Urlaubstage sehen.
Export der verwendeten Abwesenheiten
Export mit einem Überblick über alle genehmigten, abgelehnten oder ausstehenden Abwesenheiten in Stunden oder Tagen.
Export der Abwesenheitsaktivitäten
Export mit detaillierten Informationen zu den beantragten Abwesenheiten. Du kannst:
- nach Abwesenheitstyp filtern
- sehen, wie viele Tage oder Stunden genommen wurden innerhalb eines bestimmten Zeitraums
- festlegen, ob Abwesenheiten außerhalb des gewählten Zeitraums in der Spalte „Abwesenheitsdauer“ erscheinen sollen
Mit dieser Option kannst du Abwesenheitsdaten nach Team vergleichen oder die Verteilung besser verstehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Export des Abwesenheitskalenders
Exportiere die Kalenderansicht mit den geplanten Abwesenheiten der Mitarbeitenden, um Arbeitszeiten besser zu planen.
