O que é o relatório de ausências?
Um relatório de ausências é um documento que fornece informações sobre a quantidade de tempo que um(a) colaborador(a) solicitou ou tirou de folga do trabalho.
A exportação de ausências é útil para:
- Planejar periodicamente quem precisa tirar folga e, com base no número de ausências, gerenciar as solicitações.
- Acompanhar as ausências dos(as) colaboradores(as) gerando uma exportação que exibe os dias de folga restantes. Isso ajuda a organizar os cronogramas e garantir que os direitos sejam utilizados.
- Monitorar os padrões de ausência da equipe. Se ninguém estiver solicitando ausências, pode ser interessante investigar o motivo.
Baixar o relatório de ausências
- No menu lateral, vá para Organização
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito
- Selecione Exportar dados dos colaboradores
- Em tipo, selecione Ausências
- Defina o tipo de ausência
- Preencha os campos
- Clique em Baixar
A exportação será enviada para seu e-mail.
Para baixar os dados de ex-colaboradores(as), é necessário aplicar filtros:
Tipos de exportações de ausências
Exportação de ausências da empresa
Essa exportação inclui as políticas de ausência da empresa e suas respectivas permissões. É possível usar o seletor de colaboradores(as) e filtrar por equipe ou entidade legal.
A exportação mostra quais ausências foram utilizadas ou estão pendentes. Isso ajuda a entender quantos dias ainda restam (sem considerar dias futuros após a data de referência).
Exemplo
João tem direito a 23 dias por ano
- Tirou 13 dias em janeiro
- Tem uma ausência aprovada de 10 dias em dezembro
Data de referência: 31/5
- Dias usados: 23
- Dias disponíveis: 0
- Dias pendentes: 10
Para considerar:
- Para visualizar dados de ex-colaboradores(as), use os filtros na Exportação de Ausências da Empresa.
- Esta exportação também mostra os dias acumulados e os dias acumulados expirados.
Exportação de ausências utilizadas
Exportação que oferece uma visão geral de todas as ausências pendentes de aprovação, em horas ou dias, além das rejeitadas.
Exportação de atividades de ausência
Esta exportação contém os detalhes das ausências solicitadas. Você poderá:
- Selecionar por tipo de ausência
- Ver quantos dias/horas de ausência foram utilizados em um determinado período usando o intervalo de datas
- Escolher se a parte da ausência fora do intervalo de datas deve ser contabilizada na coluna Duração da Ausência
Essa opção permite comparar os dados de ausência da empresa entre equipes ou obter uma melhor compreensão da distribuição de dias para tomar decisões mais informadas.
Exportação do cronograma de ausências
Exporte a visualização do calendário com as ausências programadas dos(as) colaboradores(as) para ajudar no planejamento das jornadas de trabalho.
