Gli strumenti di pianificazione del tempo di Factorial consentono alle aziende di assegnare e gestire il metodo di monitoraggio del tempo per ciascun dipendente. Questa configurazione determina le modalità di registrazione delle ore di lavoro da parte dei dipendenti, garantendo il rispetto delle normative sul lavoro e un'elaborazione accurata delle buste paga.
Ad esempio, a un dipendente con una giornata lavorativa standard di 8 ore può essere assegnato un orario di lavoro fisso come strumento di pianificazione del tempo. Questa assegnazione impone che il monitoraggio del tempo si basi sul programma predefinito.
Quali sono gli strumenti di pianificazione del tempo offerti da Factorial ?
Gestione dei turni
Questo strumento consente di creare e gestire i turni dei dipendenti, garantendo che tutti i turni necessari siano coperti. Fornisce inoltre una chiara panoramica di chi lavora e quando, contribuendo a prevenire conflitti organizzativi. Ad esempio, è possibile pianificare i turni di rotazione della propria azienda per un determinato periodo di tempo.
Orari di lavoro
Con l'orario di lavoro, puoi creare e assegnare orari di lavoro in base alle esigenze della tua azienda. Puoi scegliere tra orari di lavoro fissi e flessibili. Ad esempio, puoi creare orari di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, orari di lavoro flessibili dal lunedì al venerdì con 8 ore di lavoro o adattarli alle esigenze della tua azienda.
Ore contrattuali
Nella sezione "Ore contrattuali" è possibile impostare i giorni e il numero di ore settimanali che il dipendente dovrà lavorare. In altre parole, verranno prese in considerazione solo le ore stabilite dal contratto.
Nella sezione di monitoraggio del tempo verrà visualizzato il numero totale di ore contrattuali per quel mese specifico.
Dove trovare gli strumenti di pianificazione del tempo
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri un profilo dipendente
- Vai alla scheda Pianificazione del tempo
Ogni dipendente ha anche la possibilità di visualizzare le proprie versioni della pianificazione del tempo nella sezione "Io".
Come configurare lo strumento di pianificazione del tempo
Nella pagina "Strumento di pianificazione del tempo", puoi visualizzare facilmente i vari incarichi di pianificazione del tempo assegnati ai tuoi dipendenti nel corso del tempo. Inoltre, hai la possibilità di specificare date di decorrenza, apportare modifiche e assegnare uno strumento di pianificazione diverso, se necessario.
Per impostazione predefinita, ogni utente avrà una pianificazione temporale impostata in base alle ore contrattuali.
Per creare una nuova versione di pianificazione:
- Clicca su +
- Seleziona lo strumento Pianificazione
- Clicca su Invia
- Fare clic su Crea nuova versione
Per modificare la data della versione o eliminare una versione di pianificazione
- Passa il mouse sulla versione in questione
- Clicca su (…)
- Seleziona l'opzione
