Las Herramientas de Planificación Horaria de Factorial permiten a las organizaciones asignar y gestionar el método de control horario de cada colaborador/a. Esta configuración determina cómo los/as colaboradores/as registran sus horas de trabajo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y el procesamiento preciso de las nóminas.
Por ejemplo, a un colaborador con una jornada laboral estándar de 8 horas se le puede asignar un horario de trabajo fijo como su herramienta de planificación de tiempo. Esta asignación dicta que su control horario se basará en el horario predefinido.
¿Cuáles son las herramientas de planificación del tiempo que ofrece Factorial?
Gestión de turnos
Esta herramienta permite crear y gestionar turnos para colaboradores/as, asegurándole de que todos los turnos necesarios estén cubiertos. También proporciona una visión general y clara de quién trabaja y cuándo, lo que ayuda a prevenir conflictos de organización. Por ejemplo, puede hacer la planificación de los turnos rotativos de su empresa para un tiempo determinado.
Horario laboral
Con los horarios de trabajo, puede crear y asignar horarios de trabajo según las necesidades de su empresa. Puede elegir entre horario fijo y horario flexible. Por ejemplo, puede crear horarios laborales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, horarios laborales flexibles de lunes a viernes con 8 horas de trabajo o adaptarlos según las necesidades de su empresa.
Horas de contrato
En Horas de contrato, puede establecer los días y la cantidad de horas semanales que se espera que trabaje el/la colaborador/a. Es decir, solo se tendrán en cuenta las horas que se establezcan por contrato.
Dónde encontrar las herramientas de planificación del tiempo
- En la barra lateral, vaya a Colaboradores/as
- Abra un perfil de colaborador
- Diríjase a la pestaña Planificación del tiempo
Cada colaborador/a también tiene la opción de ver sus versiones de planificación del tiempo en la sección de Mi perfil.
Cómo configurar la herramienta de planificación del tiempo
En la página de la herramienta de planificación del tiempo, puede visualizar fácilmente las diversas asignaciones de planificación del tiempo que sus colaboradores/as han recibido a lo largo del tiempo. Además, tiene la flexibilidad de especificar fechas de vigencia, realizar modificaciones y asignar una herramienta de planificación diferente según sea necesario.
De forma predeterminada, cada persona tendrá una planificación de tiempo configurada en función de las horas del contrato.
Para crear una nueva versión de planificación:
- Haga clic en +
- Seleccione la herramienta de planificación
- Elija la Fecha: debe ser una fecha posterior a la fecha de inicio del contrato y puede ser en el pasado o en el futuro.
- Haga clic en Crear nueva versión
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Para cambiar la fecha de la versión o eliminar una versión de planificación
- Pase el ratón sobre la versión en cuestión.
- Haga clic en (…)
- Seleccione la opción
