¿Qué es el estado del curso?
El estado del curso refleja el progreso de cada participante. Permite saber si alguien ha sido asignado/a, ha iniciado alguna actividad o ha completado la capacitación.
El estado se actualiza automáticamente en función de la actividad en el curso (asistencia, módulos LMS, pruebas de conocimiento) o manualmente si los permisos lo permiten.
El/la usuario/a debe tener permiso para ver "Cursos". Si no se selecciona "Ellos mismos", no podrán ver sus cursos en Mi formación. Seleccionar "Gerentes" o "Líderes de equipo" les permite consultar los cursos de sus subordinados/as directos/as y de los miembros del equipo en la pestaña "Cursos".
Los/las administradores/as de formación siempre pueden marcar manualmente el curso de un/a participante como completado.
Obtén más información sobre los permisos de formación aquí.
Valores del estado del curso
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Asignación grupal pendiente
El/la participante ha sido agregado/a al curso pero aún no está asignado/a a ningún grupo.
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Inscrito
El/la participante está asignado/a a un grupo pero no ha iniciado ninguna actividad de aprendizaje.
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Curso completado
El/la participante cumple con los criterios de finalización definidos para el curso (automático o manual).
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Comenzó
El/la participante ha comenzado a completar el curso.
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En curso
El/la participante ha iniciado al menos una actividad pero no ha cumplido los criterios de finalización.
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Sin participación
El/la participante tiene demasiadas sesiones marcadas como No asistió , por lo que está por debajo del requisito mínimo de asistencia.
Cómo se actualiza el estado del curso
El estado cambia automáticamente a medida que el/la participante progresa:
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Asignación de grupo pendiente → Inscrito
Cuando el/la participante es asignado/a a un grupo.
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Inscrito → En curso
Cuando el/la participante asiste a una sesión, inicia contenido LMS o realiza una prueba de conocimientos.
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En curso → Curso completado
Cuando se cumplen todas las reglas de finalización habilitadas.
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Cualquier estado → Sin participación
Cuando la asistencia cae por debajo del umbral requerido.
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Completado manual
Si está habilitado, el/la participante o un/a administrador/a de formación pueden marcar manualmente el curso como completado.
Configurar la automatización de la finalización del curso
Puedes elegir cómo completa un curso un/a participante. La finalización puede ser automática o manual, según las reglas que establezcas.
Para configurar reglas de finalización:
- En la barra lateral, ve a Formación
- Ve a la pestaña Todos los cursos
- Crea o edita un curso
- Abre la sección Reglas de finalización
- Selecciona uno o más criterios
Consulta este artículo para obtener más información.
Criterios de finalización disponibles
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Completar todos los módulos del LMS
El curso se completa cuando el/la participante termina todos los módulos, cuestionarios y bloques del LMS.
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Requisito de asistencia
El curso finaliza cuando el/la participante alcanza el porcentaje mínimo de asistencia que tú definas.
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Prueba de conocimientos aprobada
El curso se completa cuando el/la participante aprueba al menos un examen de conocimientos asociado.
Cuando se habilitan varias reglas, todas ellas deben cumplirse.
Escenarios de ejemplo
Escenario 1: Curso dirigido por un/a instructor/a con requisito de asistencia
Reglas: Se requiere asistencia mínima (por ejemplo, 75%)
Cómo cambia el estado:
- Cumple con el requisito de asistencia → Curso completado
- Asiste a algunas sesiones pero no las suficientes → En curso
- Mayoría de “No asistió” → Sin participación
- No ha asistido a ninguna sesión todavía → Inscrito
Esto se aplica a la mayoría de las formaciones en aulas presenciales y virtuales.
Escenario 2: Curso a su propio ritmo con contenido LMS
Reglas: Se deben completar todos los módulos del LMS.
Cómo cambia el estado:
- Todos los módulos completados → Curso completado
- Algunos módulos completados → En curso
- No hay módulos iniciados → Inscrito
Esto se aplica a la mayoría de los cursos de aprendizaje electrónico, rutas de incorporación y cumplimiento impartidos a través de LMS.