Che cos'è lo stato del corso?
Lo stato del corso riflette i progressi di ciascun partecipante. Ti aiuta a capire se qualcuno è stato assegnato, ha iniziato un'attività o ha completato la formazione.
Lo stato viene aggiornato automaticamente in base all'attività svolta nel corso (presenza, moduli LMS, test di verifica delle conoscenze) oppure manualmente se le autorizzazioni lo consentono.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i "Corsi". Se non si seleziona "Loro stessi", gli utenti non potranno visualizzare i propri corsi in "La mia formazione". Selezionando "Manager" o "Team leader", potranno controllare i corsi dei propri collaboratori diretti e dei membri del team nella scheda "Corsi".
I responsabili della formazione possono sempre contrassegnare manualmente il corso di un partecipante come completato.
Per saperne di più sui permessi di formazione, clicca qui.
Valori dello stato del corso
- Assegnazione del gruppo in sospeso
Il partecipante è stato aggiunto al corso ma non è ancora assegnato ad alcun gruppo.
- Iscritto
Il partecipante è assegnato a un gruppo ma non ha ancora iniziato alcuna attività di apprendimento.
- Corso completato
Il partecipante soddisfa i criteri di completamento definiti per il corso (automatici o manuali).
- Iniziato
Il partecipante ha iniziato a completare il corso.
- In corso
Il partecipante ha iniziato almeno un'attività ma non ha soddisfatto i criteri di completamento.
- Nessuna partecipazione
Il partecipante ha contrassegnato troppe sessioni come Non partecipato , scendendo al di sotto del requisito minimo di partecipazione.
Come viene aggiornato lo stato del corso
Lo stato cambia automaticamente man mano che il partecipante avanza:
- Assegnazione del gruppo in sospeso → Iscritto
Quando il partecipante viene assegnato a un gruppo.
- Iscritto → In corso
Quando il partecipante partecipa a una sessione, avvia un contenuto LMS o sostiene un test di verifica delle conoscenze.
- In corso → Corso completato
Quando tutte le regole di completamento abilitate sono soddisfatte.
- Qualsiasi stato → Nessuna partecipazione
Quando la partecipazione scende al di sotto della soglia richiesta.
- Completamento manuale
Se abilitato, il partecipante o un responsabile della formazione può contrassegnare manualmente il corso come completato.
Configurazione dell'automazione del completamento del corso
Puoi scegliere come un partecipante completa un corso. Il completamento può essere automatico o manuale, a seconda delle regole che imposti.
Per configurare le regole di completamento:
- Nella barra laterale, vai su Formazione
- Vai alla scheda Tutti i corsi
- Crea o modifica un corso
- Apri la sezione Regole di completamento
- Seleziona uno o più criteri
Per maggiori informazioni consulta questo articolo .
Criteri di completamento disponibili
- Completa tutti i moduli LMS
Il corso si conclude quando il partecipante completa tutti i moduli, i quiz e i blocchi LMS.
- Requisito di presenza
Il corso si conclude quando il partecipante raggiunge la percentuale minima di presenze da te definita.
- Test di conoscenza superato
Il corso si conclude quando il partecipante supera almeno un test di conoscenza associato.
Quando sono abilitate più regole, è necessario che tutte vengano soddisfatte.
Scenari di esempio
Scenario 1 — Corso con istruttore con obbligo di frequenza
Regole: Presenza minima richiesta (ad esempio, 75%)
Come cambia lo stato:
- Soddisfa il requisito di frequenza → Corso completato
- Partecipa ad alcune sessioni ma non abbastanza → In corso
- Per lo più "Non ha partecipato" → Nessuna partecipazione
- Nessuna sessione ancora frequentata → Iscritto
Ciò vale per la maggior parte delle formazioni in presenza e in aula virtuale.
Scenario 2 — Corso autogestito con contenuti LMS
Regole: tutti i moduli LMS devono essere completati
Come cambia lo stato:
- Tutti i moduli completati → Corso completato
- Alcuni moduli completati → In corso
- Nessun modulo iniziato → Iscritto
Ciò vale per la maggior parte dei corsi di e-learning, dei percorsi di onboarding e dei corsi di conformità erogati tramite LMS.