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Solicitações de suporte ao cliente: Formulário de incidentes

Aprenda como enviar dúvidas técnicas e relatar incidentes de forma eficiente por meio de um formulário intuitivo para suporte ao cliente.

Clique aqui para abrir o formulário de incidentes.

 

 

Formulário de incidentes

  • Finalidade : Selecione esta opção para relatar qualquer evento não planejado que interrompa as operações normais ou afete a qualidade do serviço. A prioridade é restabelecer o serviço o mais rápido possível.
  • O que incluir : Descreva o incidente, seu impacto e quaisquer medidas já tomadas para resolvê-lo.
  • Exemplo : "Os usuários não conseguem fazer login na plataforma e aparece uma mensagem de erro dizendo 'Serviço indisponível'".

 

Como preencher o formulário

  1. Preencha os campos obrigatórios da seguinte forma:
    • Faça este pedido em nome de:
      • Certifique-se de que seu nome e e-mail estejam exibidos corretamente.
    • Resumo :
      • Escreva um título conciso que resuma sua solicitação ou pergunta.
      • Exemplo: “Os usuários não conseguem fazer login na plataforma e aparece uma mensagem de erro dizendo 'Serviço indisponível'”
    • Compartilhe com :
      • Se você selecionar "Ninguém", as informações deste ticket permanecerão privadas e não serão compartilhadas com o Gerente de Contas nem com a Organização.
    • Linguagem:
      • Selecione o idioma em que deseja receber assistência.
    • Consentimento para personificação:
      • Aceite ou recuse que nossa equipe de suporte faça login como usuário para resolver o problema.
      • É obrigatório aceitar para prosseguir no processo de suporte.
    • Descrição :
      • Inclua detalhes relevantes, tais como:
        • Informações da conta (se aplicável)
        • Informações do funcionário (se aplicável)
        • Descrição do que está acontecendo
        • Quaisquer mensagens de erro ou capturas de tela (se relevantes)
      • Você pode formatar o texto, adicionar links ou incluir capturas de tela usando a barra de ferramentas.
    • Funcionários afetados
      • Inclua alguns exemplos de usuários afetados por esse problema.
      • Uma amostra representativa é perfeita; não há necessidade de fornecer a lista completa.
    • Selecione a plataforma afetada
      • Especifique se o problema ocorre no aplicativo ou no computador.

        Caso você não confirme o consentimento para a personificação, o formulário ficará em branco e não poderemos prosseguir.

         
  2. Clique em Enviar .
    • O ticket será criado automaticamente no Jira e atribuído à equipe responsável.

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