La méthode de pointage par identifiant permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail en saisissant leur numéro d'identification d'employé sur un appareil partagé (tablette, ordinateur, etc.).
Utilisez cette méthode lorsque :
- Vous utilisez des appareils partagés pour pointer à l'arrivée et au départ.
- Vous n'utilisez pas la reconnaissance faciale pour le suivi du temps.
- Vous souhaitez une solution simple, basée sur l'identification, permettant aux employés d'enregistrer leurs heures de travail sans avoir besoin d'une application mobile ni d'une connexion personnelle.
Avant de commencer
Avant d'utiliser la méthode de pointage par identifiant , veuillez garder à l'esprit :
- Non compatible avec la reconnaissance faciale
Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode si votre politique de suivi du temps est configurée pour la reconnaissance faciale. - Configuration administrateur requise
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations d'administrateur peuvent activer cette méthode de pointage dans Factorial . - Cas d'utilisation d'un appareil partagé
Cette méthode est idéale pour les lieux de travail où plusieurs employés pointent à l'arrivée et au départ à l'aide d'un appareil partagé (par exemple, une tablette ou un ordinateur à l'entrée). - Choisissez le type d'identifiant
Vous devez sélectionner le type d'identifiant que les employés utiliseront (identifiant personnel ou identifiant d'entreprise) avant d'activer cette méthode. - Copier une URL spécifique de pointage/départ
Après avoir configuré la méthode, vous devrez copier une URL unique à utiliser sur les appareils partagés pour pointer à l'arrivée et au départ.
Pour les administrateurs : comment activer le pointage par identifiant ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Time, sélectionnez Suivi du temps
- Ouvrir une politique de suivi du temps
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver Système de suivi du temps
- Activer le pointage par identifiant
- Indiquez le type de pièce d'identité requis :
- Carte d'identité personnelle
- Identifiant de l'entreprise de l'employé
- Copier l'horloge dans l'URL du système
- Où l'utiliser : Ouvrez l'URL sur un appareil partagé au travail (tablette, ordinateur, etc.) où les employés pointent à l'arrivée et au départ.
- Qui doit la partager : Les administrateurs ou les responsables sont chargés de configurer l’URL sur l’appareil. Les employés n’ont pas besoin de gérer l’URL eux-mêmes.
- Ouvrez cette URL dans un navigateur pour permettre à vos employés de pointer facilement à l'arrivée et au départ.
Pour les employés : comment pointer à l’arrivée et au départ avec un badge d’identification
- Ouvrez l' horloge dans l'URL du système dans un navigateur
- Saisissez votre identifiant
- Cliquez sur Soumettre
Et si ça ne marche pas ?
Si vous n'utilisez pas le bon numéro d'identification, vous ne pourrez pas pointer.
En cas de problème, un message d'erreur s'affichera :
Problèmes possibles :
- Identifiant non reconnu
- Pointage non enregistré
- Problèmes liés aux appareils partagés
Dans ces cas, vous avez la possibilité d' informer votre responsable si vous rencontrez des problèmes avec votre numéro d'identification :
- Cliquez sur Gestionnaire de notifications
- Sélectionnez le responsable et le lieu de travail
- Soumettre
Le responsable recevra une notification par courriel concernant une erreur de correspondance d'identité de l'employé.
