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Cómo fichar entrada/salida por identificación

Aprenda a fichar su entrada/salida con su identificación en un dispositivo compartido

El método de registro de entrada y salida mediante identificación permite a los empleados registrar sus horas de trabajo ingresando su número de identificación de empleado en un dispositivo compartido (tableta, computadora, etc.).

Utilice este método cuando:

  • Tenga dispositivos compartidos para registrar su entrada y salida.
  • No utilice el reconocimiento facial para el seguimiento del tiempo.
  • Desee una forma sencilla, basada en identificación, para que los empleados registren el tiempo sin necesidad de una aplicación móvil o inicio de sesión personal.
 

 

Antes de empezar

Antes de utilizar el método de registro de entrada/salida mediante identificación , tenga en cuenta lo siguiente:

  1. No compatible con reconocimiento facial
    No puede utilizar este método si su política de seguimiento de tiempo está configurada para reconocimiento facial.
  2. Se requiere configuración de administrador
    Sólo los usuarios con permisos de administrador pueden habilitar este método de entrada y salida en Factorial .
  3. Caso de uso de dispositivo compartido
    Este método es ideal para lugares de trabajo donde varios empleados registran su entrada y salida utilizando un dispositivo compartido (por ejemplo, una tableta o computadora en la entrada).
  4. Elija el tipo de identificación
    Debe seleccionar qué tipo de identificación usarán los empleados (identificación personal o identificador de la empresa) antes de habilitar este método.
  5. Copiar una URL de entrada/salida específica
    Después de configurar el método, deberá copiar una URL única para usar en dispositivos compartidos para registrar su entrada y salida.

 

Para administradores: cómo habilitar el registro de entrada y salida por ID

  1. En la barra lateral, vaya a Configuración
  2. En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
  3. Abra una política de seguimiento de tiempo
  4. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el sistema de seguimiento del tiempo.
  5. Habilite el registro de entrada por ID
  6. Establezca qué tipo de identificación será requerida:
    • Identificación personal
    • Identificador de la empresa del empleado
  7. Copiar el reloj en la URL del sistema
    1. Dónde usarlo: Abra la URL en un dispositivo compartido en su lugar de trabajo (tableta, computadora, etc.) donde los empleados registrarán su entrada y salida.
    2. Quién debe compartirla: Los administradores o gerentes son responsables de configurar la URL en el dispositivo. Los empleados no necesitan administrarla ellos mismos.
  8. Abra esta URL en un navegador para permitir que sus empleados registren su entrada y salida fácilmente

 

Para empleados: cómo fichar su entrada/salida mediante identificación

  1. Abra la URL del reloj en el sistema en un navegador
  2. Introduzca su ID
  3. Haga clic en Enviar
reloj en id urrrl copia 2

 

¿Qué pasa si no funciona?

Si no utiliza el número de identificación correcto, no podrá fichar.

 

Si algo sale mal, aparecerá un mensaje de error:

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Posibles problemas:

  1. ID no reconocida
  2. No se registra el reloj de entrada/salida
  3. Problemas con dispositivos compartidos

En estos casos, tiene la posibilidad de avisar a su gestor en caso de tener problemas con su número de identificación:

  1. Haga clic en Notificar al administrador
  2. Seleccione el Gerente y el Lugar de Trabajo
  3. Envíe
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El gerente recibirá una notificación por correo electrónico sobre un error en la coincidencia de identificación del empleado.

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