Wie man sich mit der ID ein- und ausstempelt

Erfahren Sie, wie Sie sich mit Ihrer ID auf einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln.

INHALTSVERZEICHNIS

So aktivieren Sie das Ein-/Ausstempeln per ID So stempeln Sie sich per Ausweis ein/aus Was ist, wenn es nicht funktioniert?

Die Zeiterfassung per Mitarbeiter-ID ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, indem sie ihre Mitarbeiter-ID-Nummer auf einem gemeinsam genutzten Gerät (Tablet, Computer usw.) eingeben.

Diese Methode sollten Sie anwenden, wenn:

Sie verwenden gemeinsam genutzte Geräte zum Ein- und Ausstempeln.
Sie verwenden keine Gesichtserkennung zur Zeiterfassung.
Sie wünschen sich eine einfache, ID-basierte Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeit zu erfassen, ohne dass eine mobile App oder ein persönliches Login erforderlich ist.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie die Methode zum Ein- und Ausstempeln per ID verwenden, beachten Sie Folgendes:

Nicht kompatibel mit Gesichtserkennung
Diese Methode kann nicht verwendet werden, wenn Ihre Zeiterfassungsrichtlinie auf Gesichtserkennung basiert.
Administratorkonfiguration erforderlich
Nur Benutzer mit Administratorrechten können diese Ein-/Ausstempelmethode in Factorial aktivieren.
Anwendungsfall für gemeinsam genutzte Geräte
Diese Methode eignet sich ideal für Arbeitsplätze, an denen mehrere Mitarbeiter mit einem gemeinsam genutzten Gerät (z. B. einem Tablet oder Computer am Eingang) ein- und ausstempeln.
Wählen Sie den ID-Typ aus
Bevor Sie diese Methode aktivieren, müssen Sie auswählen, welche Art von ID die Mitarbeiter verwenden sollen (persönliche ID oder Firmenkennung).
Kopieren Sie eine bestimmte Ein-/Aus-Zeitstempel-URL
Nach der Konfiguration der Methode müssen Sie eine eindeutige URL kopieren, die Sie auf gemeinsam genutzten Geräten zum Ein- und Ausstempeln verwenden können.

Für Administratoren: So aktivieren Sie das Ein- und Ausstempeln per ID

Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
Unter „Zeit“ die Zeiterfassung auswählen
Zeiterfassungsrichtlinie öffnen
Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Zeiterfassungssystem finden.
Zeiterfassung per ID aktivieren
Legen Sie fest, welcher Ausweistyp erforderlich ist:
- Personalausweis
- Mitarbeiter-Firmenkennung
Uhrzeit in System-URL kopieren
1. Wo Sie es verwenden können: Öffnen Sie die URL auf einem gemeinsam genutzten Gerät an Ihrem Arbeitsplatz (Tablet, Computer usw.), auf dem sich die Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
2. Wer sollte die URL freigeben? Administratoren oder Manager sind für die Einrichtung der URL auf dem Gerät verantwortlich. Mitarbeiter müssen die URL nicht selbst verwalten.
Öffnen Sie diese URL in einem Browser, damit Ihre Mitarbeiter sich einfach ein- und ausstempeln können.