Anteriormente, los/as managers de proyectos enfrentaban desafíos importantes debido a la falta de una visión centralizada de los contribuyentes y su asignación de tiempo.
La nueva pestaña Colaboradores resuelve estos desafíos al proporcionar una vista centralizada y detallada de los colaboradores dentro de los proyectos. Con una visibilidad controlada basada en los permisos de los/as usuarios/as, los/as managers de proyectos ahora pueden:
-
Acceder a una lista detallada de colaboradores/as asignados:
- Ve rápidamente a todos las personas colaboradoras que trabajan en sus proyectos.
-
Obtener información más detallada sobre las cargas de trabajo de colaboradores/as:
- Navega a la vista "Mis proyectos" de cada persona colaboradora para ver sus proyectos asignados y cómo se distribuyen sus horas entre ellos.
-
Analizar los costos laborales:
- Para las personas propietarias de proyectos (y cuando la función de costos laborales está habilitada), ver el Historial de costos de los/as empleados/as para realizar un seguimiento del uso del presupuesto.
-
Acceder a horas rastreadas:
- Ve la tabla donde los/as empleados/as registran sus horas de proyecto para obtener información detallada sobre sus contribuciones.
Cómo funciona
1. Pestaña de nuevos colaboradores
- Se ha agregado una nueva pestaña Colaboradores a la vista general de Proyectos.
- Esta pestaña proporciona a las personas administradoras de proyectos una descripción general centralizada de todos las personas colaboradoras asignadas a sus proyectos.
2. Visibilidad controlada
- El acceso a la pestaña Colaboradores está restringido según los permisos de la persona para garantizar la seguridad y relevancia de los datos:
- Administradores/as
- Propietarios/as del proyecto
- Editores/as del proyecto
- Usuarios/as con grupos de permisos totalmente habilitados
3. Características principales de la pestaña Colaboradores
- Lista de colaboradores: una lista completa de colaboradores/as asignados a cada proyecto.
- Navegación de Mis proyectos: capacidad de navegar directamente a la vista "Mis proyectos" de un/a colaborador/a para obtener un desglose detallado de sus proyectos asignados y la asignación de tiempo.
- Historial de costos (opcional): para las personas propietarias de proyectos con costos laborales habilitados, ver el historial de costos de cada empleado/a.
- Seguimiento de horas: accede a la tabla detallada de horas registradas por los/as empleados/as para cada proyecto