Aperçu

Les entreprises peuvent effectuer le remboursement d'une dépense via Spending automatiquement, car les deux fonctionnalités sont synchronisées.

Seules les dépenses approuvées peuvent être remboursées. Utilisez le filtre « Approuvé » pour les trouver facilement.

Comment se faire rembourser les dépenses individuellement

1. Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses
2. Accédez à l'onglet Dépenses des employés
3. Sélectionnez les dépenses approuvées que vous souhaitez rembourser et cliquez sur la flèche.
4. Cliquez sur « Rembourser via bulletin de paie »
5. Précisez à quelle période de paie les dépenses seront remboursées.
   • Période actuelle
   • Période suivante
6. Cliquez sur Rembourser

Comment se faire rembourser les dépenses en grande quantité

1. Cliquez sur le petit carré à côté de Propriétaire ou sélectionnez-les un par un
2. Cliquez sur Actions
3. Sélectionnez « Remboursement par bulletin de paie »
4. Précisez à quelle période de paie les dépenses seront remboursées.
   • Période actuelle
   • période suivante
5. Sélectionnez Rembourser

Personnalisez votre cartographie des dépenses en matière de rémunération

Factorial applique un mappage par défaut à toutes les dépenses sous le concept de « Frais prépayés » pour simplifier les choses, mais vous pouvez le personnaliser entièrement. Par exemple, la catégorie de dépenses « Taxi » sera affichée comme le concept de paie « Transport ».

Voici comment procéder :

1. Accéder aux paramètres
2. Accédez à l'onglet Rémunération
3. Dans la section Modules connectés , cliquez sur Dépenses
4. Parcourez les différents concepts que vous souhaitez modifier et ajustez la cartographie selon vos besoins.

Élaborez votre cartographie des dépenses à partir de zéro en matière de rémunération.

Si votre entreprise doit créer un intitulé spécifique pour imputer correctement une dépense à la paie, c'est facile avec Factorial ! Voici comment :

1. Accéder aux paramètres
2. Accédez à la section Rémunération
3. Configuration des concepts de paie d'accès
4. Si un système de paie existant correspond à la dépense que vous souhaitez lier, pourquoi pas ?
5. Si aucune correspondance n'est trouvée, cliquez sur le + à gauche de chaque catégorie.
6. Choisir:
   • Nom
   • Unité
   • Description
7. Cliquez sur Enregistrer
8. Une fois créé, retournez dans Modules connectés > Dépenses
9. Liez votre dépense au nouveau concept de paie et assurez-vous que les colonnes correspondent correctement afin qu'elle soit prise en compte dans la paie.

Comment puis-je supprimer une dépense de la paie ?

La dépense doit être marquée comme « Dans la paie ». Vous pouvez la trouver facilement à l'aide du filtre « Dans la paie ».

Si l'administrateur souhaite déduire une dépense de la masse salariale, c'est simple :

Individuellement

1. Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses
2. Sélectionnez la dépense que vous souhaitez déduire de la paie.
3. Cliquez sur la flèche
4. Cliquez sur « Supprimer du bulletin de paie » .

En gros

1. Cliquez sur le petit carré à côté de Propriétaire ou sélectionnez-les un par un
2. Cliquez sur Actions
3. Sélectionnez « Supprimer du bulletin de paie » .