Con One , ahora puede convertir sus datos de RR. HH. en tablas claras y paneles visuales con solo describir lo que necesita. En lugar de crear informes manualmente, puede generar, explorar y refinar su análisis en segundos. Este artículo explica qué ofrece AI Reports actualmente y qué novedades traerá próximamente.
One funciona dentro de sus permisos de acceso, por lo que solo ve lo que tiene permitido ver.
Descripción general
AI Reports es la herramienta de análisis integrada en One . Permite generar tablas y paneles a partir de sus datos de RR. HH. mediante lenguaje natural, sin necesidad de SQL ni configuración manual. Puede refinar los resultados mediante conversación o ajustarlos manualmente para adaptarlos mejor a sus necesidades.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice los informes de IA cuando desee:
- Comprender rápidamente los datos de RRHH mediante tablas y visualizaciones
- Crear informes sin configuración manual
- Analizar las tendencias en áreas como el número de empleados/as, las ausencias, los contratos o los gastos
- Ahorrar tiempo que de otro modo se dedicaría a crear informes desde cero
Resulta especialmente útil para los profesionales de recursos humanos que desean obtener información rápida y clara sin necesidad de conocimientos técnicos o analíticos.
Cómo usar
Generar una tabla
Todos/as los/as usuarios/as pueden generar tablas basadas en los datos a los que tienen acceso.
- Vaya a One en su cuenta Factorial
- Escriba una solicitud que describa los datos que desea ver. Por ejemplo:
- “Muéstreme todos/as los/as empleados/as con más de 10 días de vacaciones pendientes antes de fin de año”
- "Enumere a los/as empleados/as con reembolsos de gastos pendientes desde hace más de 30 días"
- "Compare las contrataciones y los despidos mes a mes durante el último año"
- Revise la tabla generada
- Perfeccione los resultados continuando la conversación; por ejemplo: "Filtrar por la oficina de Londres" o “Ordenar por departamento”
Las tablas generadas en una conversación permanecen disponibles en su historial de conversaciones en One.
Si la tabla no muestra los datos esperados , asegúrese de que su solicitud sea clara y específica, compruebe si los filtros están limitando los resultados y verifique que tiene permiso para acceder a esos datos.
Si los resultados son demasiado generales o irrelevantes , refine su solicitud con más detalles, como un período de tiempo, un departamento o una ubicación, y utilice las instrucciones de seguimiento para ajustar el resultado.
Crear un panel de control (solo para administradores; disponible para clientes seleccionados)
- Vaya a One en su cuenta Factorial
- Escriba una solicitud que describa el informe que desea ver. Por ejemplo:
- "Cree un informe de empleados/as activos/as por equipo"
- "Deme un embudo con todos mis puestos vacantes"
- Revise el panel generado automáticamente; incluirá gráficos, métricas y tablas
- Perfeccione el panel de control continuando la conversación; por ejemplo: “Añade un filtro por ubicación”
- Utilice los filtros disponibles (por ejemplo, equipo, oferta de trabajo, ubicación) para explorar los datos
Si el panel de control no muestra los datos esperados , asegúrese de que su solicitud sea clara y específica, compruebe si los filtros están limitando los resultados y verifique que tiene permiso para acceder a esos datos.
Si el panel de control es demasiado general o no resulta relevante , refine su solicitud con más detalles y utilice las instrucciones posteriores para ajustar el resultado.
Ejemplos de casos de uso
- Aumentos salariales recientes : Registre el aumento salarial más reciente de cada empleado/a, la fecha, el monto y el cambio con respecto al salario anterior.
- Contrataciones frente a despidos : Compare las contrataciones y los despidos mes a mes para ver cómo evoluciona la plantilla.
- Reembolsos atrasados : Encuentre empleados/as con reembolsos de gastos pendientes desde hace más de 30 días.
- Uso de vacaciones : Vea cuántas vacaciones ha tomado, cuántas tiene pendientes y cuántas le quedan a cada empleado/a durante el año en curso.
- Ausencias de esta semana : Revise todas las solicitudes de ausencia de la semana actual en todos los equipos.
- Desglose de la plantilla : Desglose la plantilla por equipo y tipo de contrato para detectar deficiencias en la cobertura.
- Contratos que vencen : Aproveche los contratos que vencen en los próximos 60 días antes de que caduquen.
- Informes de gastos trimestrales : Obtenga una vista completa de los informes de gastos presentados durante el último trimestre, desglosados por categoría y estado.
- Días de vacaciones pendientes : Identifique a los/as empleados/as con más de 10 días de vacaciones pendientes antes de fin de año.
Consejos y mejores prácticas
- Sea específico/a en sus solicitudes para obtener resultados más precisos: incluya plazos, equipos o ubicaciones
- Utilice preguntas de seguimiento para refinar los resultados en lugar de empezar de nuevo
- Combine filtros para comprender mejor las tendencias en diferentes segmentos
- Compruebe sus permisos si no se muestran los datos esperados
Próximamente
AI Reports está evolucionando. Esto es lo que los/as administradores/as pueden esperar en las próximas actualizaciones:
- Guardar y revisar informes (solo para administradores): Guarde las tablas y los informes que genere como informes independientes, para que pueda acceder a ellos directamente sin tener que volver al historial de conversaciones.
- Compartir paneles y tablas : Comparte los informes y paneles guardados con otros usuarios de su organización.
Este artículo se actualizará a medida que estas funciones estén disponibles.
Preguntas frecuentes
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¿Necesito conocimientos técnicos para usar los informes de IA?
No. Puede generar tablas y paneles de control mediante solicitudes sencillas en lenguaje natural.
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¿Quién puede utilizar los informes de IA?
Todos/as los/as usuarios/as pueden generar tablas según su acceso a los datos. La creación de paneles de control actualmente solo está disponible para administradores/as y para clientes seleccionados.
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¿Dónde puedo encontrar lo que genero?
Las tablas y los paneles permanecen disponibles en el historial de conversaciones de One ; puede volver a cualquier conversación anterior para revisarlos. Próximamente, los/as administradores/as podrán guardar informes como elementos independientes para acceder a ellos directamente en cualquier momento, sin necesidad de volver a la conversación.
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¿Puedo compartir informes o paneles de control?
La opción de compartir estará disponible para los/as administradores/as en una próxima actualización.
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¿Los filtros se incluyen automáticamente?
Sí. One puede añadir filtros relevantes según su solicitud, como equipo, ubicación o tipo de oferta de empleo.
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¿Podré ver todos los datos de la empresa?
No. AI Reports funciona dentro de los permisos que ya tenga en Factorial . Solo verá los datos a los que tiene autorización para acceder.
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¿El uso de informes de IA consume créditos?
Sí. Generar y editar tablas y paneles consume créditos. Próximamente se compartirán más detalles.
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¿Cuál es la diferencia entre los informes y los análisis de IA?
Analytics es la función de informes manuales de Factorial , donde puede crear paneles y widgets personalizados. AI Reports es una función más reciente integrada en One que te permite explorar y analizar datos mediante conversaciones, sin necesidad de configuración.