Com mostrar la vista prèvia
- A la barra lateral, aneu a Documents
- Plantilles de documents oberts
- Feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la plantilla
- A la vista prèvia de la plantilla, seleccioneu un empleat
- Feu clic a Selecciona
El visor de plantilles es tornarà a carregar i les variables se substituiran per la informació personal de l'empleat i de l'entitat jurídica a la qual estan assignades.
Les variables identificades al document apareixeran al lateral de la pàgina. La informació de l'empleat i de l'entitat jurídica també es substituirà en aquesta secció de la pàgina.
Si no existeixen dades per a una variable específica dins de la informació de l'empleat o de l'empresa, hi haurà un espai en blanc al document final.
Podeu descarregar la vista prèvia al vostre ordinador o imprimir el document creat amb les dades de l'empleat.
Permisos de plantilla de document
Qualsevol empleat amb permisos específics pot utilitzar la funcionalitat de plantilla de document. Per previsualitzar i enviar les plantilles, han de tenir permisos específics per accedir a la informació que mostren les variables.
Per a cada variable identificada, es mostra una icona codificada per colors:
- Verd : l'empleat té permisos suficients per enviar documents que contenen aquestes variables.
- Taronja : l'empleat té permís per enviar documents que contenen aquesta variable només a un grup específic d'empleats.
- Vermell: l'empleat no té permís per veure la informació continguda en aquesta variable i no podrà enviar aquesta plantilla.
Per obtenir més informació, consulteu l'article Com funcionen els permisos per utilitzar variables de plantilla de document.