Esta funcionalidad permite automatizar la documentación necesaria para subvencionar formaciones en España a través de FUNDAE. Para justificar esta subvención, es necesario el envío de ciertos documentos (como plantillas rellenables), tales como una encuesta de satisfacción. Además, hay otras plantillas opcionales, que incluyen el logo de FUNDAE, como el certificado de asistencia.
¿Dónde encontrar estas plantillas?
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Acceder a las plantillas
- En el menú lateral, haz clic en Documentos.
- Selecciona Plantillas de documentos (disponible para todos los clientes con formaciones en ESPAÑA).
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Plantillas disponibles de FUNDAE
- Cuestionario de satisfacción (obligatorio)
- Certificado de asistencia (opcional)
- Diploma (opcional)
Las variables relacionadas con la empresa y el curso estarán completadas automáticamente. Entiende como funcionan las variables en los documentos aquí.
¿Cómo enviar estas plantillas de forma automatizada?
Para simplificar el envío de esta documentación, Factorial ha diseñado un nuevo flujo de trabajo llamado Formaciones.
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Configuración del curso
- Asegúrate de marcar que el curso está subvencionado por FUNDAE en el proceso de creación del curso.
- Selecciona la plantilla de flujo de trabajo deseada (existe una predeterminada, pero puedes crear nuevas según las necesidades).
- Completa los campos específicos de FUNDAE, como el código del curso.
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Envío automático de plantillas
- Una vez finalizado el curso, a cada participante se le enviarán automáticamente las plantillas mencionadas, según su fecha de finalización.
- Relleno y firma de cuestionarios
- Los participantes pueden rellenar el cuestionario directamente dentro de Factorial y también firmarlo sin necesidad de salir de la plataforma.
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Almacenamiento de los documentos
- Tras rellenar los documentos, estos serán firmados por las personas correspondientes y se guardarán automáticamente en las carpetas predefinidas, como la carpeta FUNDAE Cuestionario de Satisfacción. Es decir, los documentos se almacenarán en las capetas de los empleados para que estos los tengan disponibles, pero también se quedarán guardados en la ficha de cada participante en el módulo de Formaciones.
Nota importante: Personalización de flujos de trabajo
Los flujos de trabajo predeterminados se pueden modificar según las preferencias de cada empresa. Lo importante es que los pasos añadidos estén configurados en función de la fecha de finalización del curso.
Próxima funcionalidad: Exportación en XML
Próximamente, podrás descargar un archivo XML para subirlo directamente a la web de FUNDAE.