Sie können eine Leistungsbeurteilung als Excel-Datei (.xlsx) exportieren. Die Datei enthält alle Antworten, Punktzahlen und KI-Insights, die Sie sehen dürfen. Der Export läuft im Hintergrund: Sie erhalten eine E-Mail, sobald er bereit ist, und die Datei wird in Ihren Dokumenten gespeichert.
Bevor Sie beginnen
- Die Beurteilung muss Aktiv oder Fertig sein.
- Admins und Eigentümer exportieren alle Personen. Führungskräfte exportieren nur die Personen, die sie in der Beurteilung sehen.
- Der Export ist nur am Computer verfügbar. In der mobilen App wird die Schaltfläche zum Exportieren nicht angezeigt.
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Exportieren (Download).
- Die Meldung „Export erfolgreich angefordert. Überprüfen Sie Ihre E-Mail oder ‚Meine Dokumente‘.“ (oder „Dokumente“) wird angezeigt.
- Sobald die Datei bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Export von [Beurteilung] ist bereit“ und der Schaltfläche Herunterladen.
- Sie finden die Datei außerdem jederzeit unter Meine Dokumente (oder Dokumente).
Inhalt der Datei
| Tabellenblatt | Enthalten, wenn | Inhalt |
|---|---|---|
| Allgemein | Die Beurteilung enthält Selbstbewertung oder Führungskraft | Eine Zeile pro Person: Vollständiger Name, Führungskraft, Stellenbezeichnung, jede Frage im Format „[Beurteilungsart] - [Frage]“ mit Kommentar, Leistungsbewertung, Potenzialbewertung, Durchschnittliche Bewertung und KI-Insights (Punktzahl für Leistung und Übereinstimmung sowie Zusammenfassung, Stärken, Schwächen und Maßnahmen) |
| Ergebnisse der Kollegen | Die Beurteilung enthält Kollegen | Antworten der Kollegen. Die Namen der Beurteilenden sind verborgen, wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist. |
| Ergebnisse der direkt unterstellten Mitarbeitenden | Die Beurteilung enthält Direkt unterstellte Mitarbeiter | Antworten der direkt unterstellten Mitarbeitenden |
| Kompetenzen | Kompetenzbewertung einbeziehen ist aktiviert | Bewertungen und Level der Kompetenzen |
Regeln und Verhalten
- Als Führungskraft enthält Ihre Datei nur die Personen und Antworten, die Sie in Factorial sehen.
- Wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist, sind die Namen der beurteilenden Kollegen für alle verborgen, die exportieren.
- Wenn die Beurteilung den Status Entwurf oder Geplant hat, wird das Symbol zum Exportieren nicht angezeigt.
- Wenn Sie dieselbe Beurteilung erneut exportieren, wird eine neue Datei mit den aktuellen Daten erstellt.
- Der Export enthält immer nur eingereichte Antworten. Entwürfe werden nicht exportiert.
Einschränkungen
- Sie können nicht als PDF oder CSV exportieren. Der Export ist nur als .xlsx möglich. Aktionspläne sind als PDF verfügbar.
- Sie können nicht auswählen, welche Spalten oder Personen exportiert werden.
- Sie können nicht mehrere Beurteilungen in eine Datei exportieren. Für Daten über mehrere Beurteilungen hinweg verwenden Sie die Talent-Analyse oder die Dashboards von Performance-Analytics.
- Sie können keine wiederkehrenden Exporte planen.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich sehe das Symbol zum Exportieren nicht.“ → Ursache: Die Beurteilung ist ein Entwurf, Sie verwenden die mobile App oder Sie haben auf keine Person in der Beurteilung Zugriff. → Lösung: Verwenden Sie einen Computer und prüfen Sie den Status der Beurteilung.
- Symptom: „Im Export fehlen einige Personen.“ → Ursache: Sie können nur Personen exportieren, die Sie sehen. → Lösung: Bitten Sie eine Person mit Admin-Rechten oder einen Eigentümer, den Export durchzuführen.
- Symptom: „Ich habe die E-Mail nicht erhalten.“ → Ursache: Die Benachrichtigung zum Export der Leistungsbeurteilung ist deaktiviert oder der Export läuft noch. → Lösung: Sehen Sie unter Meine Dokumente oder Dokumente nach.
FAQ
1. Kann ich die Daten im CSV-Format erhalten?
Nein, der Export ist eine .xlsx-Datei. Sie können sie in Excel oder Google Sheets als CSV speichern.
2. Ist die Potenzialbewertung im Export enthalten?
Ja, für Admins, Eigentümer und Führungskräfte.
3. Gibt es eine API?
Ja. Leistungsbeurteilungen sind in der öffentlichen API von Factorial im Bereich Performance verfügbar.