Pots exportar una revisió de rendiment a un fitxer Excel (.xlsx) amb cada resposta, puntuació i informació d'IA que se't permet veure. L'exportació s'executa en segon pla: rebràs un correu electrònic quan estigui llesta, i el fitxer es guarda a la teva carpeta de documents.
Abans de començar
- La revisió ha de ser Activa o Acabada.
- Els administradors i propietaris poden exportar tothom. Els gestors només exporten les persones que poden veure a la revisió.
- L'exportació està disponible en un ordinador. L'aplicació mòbil no mostra el botó d'exportació.
Paso a paso
- Ves a Rendiment > Ressenyes i obre la revisió.
- Fes clic a la icona Exportar (descarregar) a la part superior dreta.
- Apareix el missatge "Exportació sol·licitada amb èxit. Comprova el teu correu electrònic o 'Els meus documents'." (o "Documents").
- Quan el fitxer estigui llest, rebràs el correu electrònic "<revisió> l'exportació està llesta" amb un botó Descarregar.
- També pots trobar el fitxer en qualsevol moment a Els meus documents (o Documents).
Què conté el fitxer
| Full | Inclòs quan | Contingut |
|---|---|---|
| General | La revisió té Auto-revisió o Gestor a informe directe | One fila per persona: Nom complet, Gestor, Rol laboral, cada pregunta com "<tipus de revisió> - <pregunta>" amb el seu comentari, Puntuació de rendiment, Puntuació de potencial, Puntuació mitjana, i Insights d'IA (puntuació de rendiment i alineació i resum, punts forts, punts febles, accions a realitzar) |
| Resultats de companys | La revisió té Company | Respostes dels companys. Els noms dels revisors estan ocults si Fer la revisió dels companys anònima està activat. |
| Resultats d'informes directes | La revisió té Informes directes al gestor | Respostes dels informes directes |
| Competències | Incloure avaluació de competències està activat | Avaluacions i nivells de competència |
Regles i comportament
- Si ets un gestor, llavors el fitxer només inclou les persones i respostes que pots veure a Factorial.
- Si Fer la revisió dels companys anònima està activat, llavors l'exportació oculta els noms dels revisors de companys per a tothom que exporta.
- Si la revisió és un Borrador o Programada, llavors la icona d'exportació no es mostra.
- Si exportes la mateixa revisió de nou, llavors es crea un nou fitxer amb les dades actuals.
- L'exportació sempre conté només les respostes enviades. Els esborranys no s'exporten.
Limitacions
- No pots exportar a PDF o CSV. L'exportació és només .xlsx. Els plans d'acció estan disponibles com a PDFs.
- No pots triar quines columnes o persones exportar.
- No pots exportar diverses revisions en un sol fitxer. Utilitza Anàlisi de Talent o taulers de rendiment per a dades entre revisions.
- No pots programar exportacions recurrents.
Resolució de problemes
- Símptoma: "No veig la icona d'exportació." → Causa: la revisió és un esborrany, estàs a l'aplicació mòbil, o no tens accés a ningú a la revisió. → Solució: utilitza un ordinador i comprova l'estat de la revisió.
- Símptoma: "L'exportació falta algunes persones." → Causa: només pots exportar les persones que pots veure. → Solució: demana a un administrador o propietari que exporti.
- Símptoma: "No he rebut el correu electrònic." → Causa: la notificació "Revisió de rendiment exportada" està desactivada, o l'exportació encara s'està executant. → Solució: mira a Els meus documents o Documents.
FAQ
1. Puc obtenir les dades en CSV?
No, l'exportació és un fitxer .xlsx. Pots desar-lo com a CSV des d'Excel o Google Sheets.
2. Està la puntuació de potencial a l'exportació?
Sí, per a administradors, propietaris i gestors.
3. Hi ha una API?
Sí. Les revisions de rendiment estan disponibles a l'API pública de Factorial amb l'abast rendiment.