Tu peux exporter une évaluation des performances dans un fichier Excel (.xlsx) qui contient toutes les réponses, tous les scores et tous les insights IA que tu es autorisé·e à voir. L'export se fait en arrière-plan : tu reçois un e-mail quand il est prêt, et le fichier est enregistré dans tes documents.
Avant de commencer
- L'évaluation doit être Active ou Terminée.
- Les admins et les responsables exportent les données de tout le monde. Les managers n'exportent que les personnes qu'ils et elles peuvent voir dans l'évaluation.
- L'export est disponible sur ordinateur. Le bouton d'export n'apparaît pas dans l'application mobile.
Étapes
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation.
- Clique sur l'icône Exporter (téléchargement) en haut à droite.
- Le message « Export demandé. Consulte tes e-mails ou “Mes documents”. » (ou « Documents ») s'affiche.
- Quand le fichier est prêt, tu reçois l'e-mail « L'export de [évaluation] est prêt » avec un bouton Télécharger.
- Tu peux aussi retrouver le fichier à tout moment dans Mes documents (ou Documents).
Contenu du fichier
| Feuille | Incluse si | Contenu |
|---|---|---|
| Général | L'évaluation comprend une Auto-évaluation ou une Évaluation par le manager | Une ligne par personne : Nom complet, Manager, Poste, chaque question au format « [type d'évaluation] - [question] » avec son commentaire, Score de performance, Score de potentiel, Score moyen et Insights IA (scores de performance et d'alignement, résumé, points forts, points faibles et actions à mener) |
| Résultats des pairs | L'évaluation comprend une Évaluation par les pairs | Réponses des pairs. Les noms des évaluateur·rices sont masqués si l'option Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activée. |
| Résultats de l'évaluation ascendante | L'évaluation comprend une Évaluation ascendante | Réponses des collaborateur·rices direct·es |
| Compétences | L'option Inclure l'évaluation des compétences est activée | Notes et niveaux de compétences |
Règles et fonctionnement
- Si tu es manager, le fichier n'inclut que les personnes et les réponses que tu peux voir dans Factorial.
- Si l'option Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activée, l'export masque les noms des évaluateur·rices, quelle que soit la personne qui exporte.
- Si l'évaluation est en Brouillon ou Programmée, l'icône d'export ne s'affiche pas.
- Si tu exportes de nouveau la même évaluation, un nouveau fichier est créé avec les données actuelles.
- L'export ne contient que les réponses envoyées. Les brouillons ne sont pas exportés.
Limites
- Tu ne peux pas exporter en PDF ni en CSV. L'export est uniquement au format .xlsx. Les comptes rendus sont disponibles en PDF.
- Tu ne peux pas choisir les colonnes ni les personnes à exporter.
- Tu ne peux pas exporter plusieurs évaluations dans un même fichier. Pour croiser les données, utilise Talent Analytics ou les tableaux de bord de performance.
- Tu ne peux pas programmer d'exports récurrents.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Je ne vois pas l'icône d'export. » → Cause : l'évaluation est un brouillon, tu utilises l'application mobile ou tu n'as accès à aucune personne de l'évaluation. → Solution : utilise un ordinateur et vérifie le statut de l'évaluation.
- Symptôme : « Il manque des personnes dans l'export. » → Cause : tu ne peux exporter que les personnes que tu peux voir. → Solution : demande à un·e admin ou à un·e responsable de faire l'export.
- Symptôme : « Je n'ai pas reçu l'e-mail. » → Cause : la notification « Évaluation des performances exportée » est désactivée, ou l'export est encore en cours. → Solution : consulte Mes documents ou Documents.
FAQ
1. Puis-je obtenir les données en CSV ?
Non, l'export est un fichier .xlsx. Tu peux l'enregistrer au format CSV depuis Excel ou Google Sheets.
2. Le score de potentiel figure-t-il dans l'export ?
Oui, pour les admins, les responsables et les managers.
3. Existe-t-il une API ?
Oui. Les évaluations des performances sont disponibles dans l'API publique de Factorial, dans le champ performance.