Puoi esportare una revisione delle prestazioni in un file Excel (.xlsx) con ogni risposta, punteggio e intuizione AI che ti è consentito vedere. L'esportazione avviene in background: ricevi un'email quando è pronta e il file viene salvato nei tuoi documenti.
Prima di iniziare
- La revisione deve essere Attiva o Completata.
- Gli amministratori e i proprietari esportano tutti. I manager esportano solo le persone che possono vedere nella revisione.
- L'esportazione è disponibile su un computer. L'app mobile non mostra il pulsante di esportazione.
Passo dopo passo
- Vai su Prestazioni > Revisioni e apri la revisione.
- Clicca sull'icona Esporta (download) in alto a destra.
- Appare il messaggio "Esportazione richiesta con successo. Controlla la tua email o 'I miei documenti'." (o "Documenti").
- Quando il file è pronto, ricevi l'email "<review> esportazione è pronta" con un pulsante Scarica.
- Puoi anche trovare il file in qualsiasi momento in I miei documenti (o Documenti).
Cosa contiene il file
| Foglio | Incluso quando | Contenuto |
|---|---|---|
| Generale | La revisione ha Autovalutazione o Manager a diretto riportante | One riga per persona: Nome completo, Manager, Ruolo lavorativo, ogni domanda come "<tipo di revisione> - <domanda>" con il suo commento, Punteggio di prestazione, Punteggio di potenziale, Punteggio medio, e AI Insights (punteggio di prestazione e allineamento e riepilogo, punti di forza, debolezze, azioni da intraprendere) |
| Risultati dei Colleghi | La revisione ha Collega | Risposte dei colleghi. I nomi dei revisori sono nascosti se Rendi anonima la revisione tra pari è attivato. |
| Risultati del Diretto Riportante | La revisione ha Diretti riportanti al manager | Risposte del diretto riportante |
| Competenze | Includi valutazione delle competenze è attivato | Valutazioni e livelli di competenza |
Regole e comportamento
- Se sei un manager, il file include solo le persone e le risposte che puoi vedere in Factorial.
- Se Rendi anonima la revisione tra pari è attivato, l'esportazione nasconde i nomi dei revisori per chiunque esporti.
- Se la revisione è un Bozza o Programmato, l'icona di esportazione non viene mostrata.
- Se esporti la stessa revisione di nuovo, viene creato un nuovo file con i dati correnti.
- L'esportazione contiene sempre solo risposte inviate. Le bozze non vengono esportate.
Limitazioni
- Non puoi esportare in PDF o CSV. L'esportazione è solo .xlsx. I piani d'azione sono disponibili come PDF.
- Non puoi scegliere quali colonne o persone esportare.
- Non puoi esportare diverse revisioni in un unico file. Usa Talent Analytics o dashboard delle prestazioni per dati trasversali alle revisioni.
- Non puoi programmare esportazioni ricorrenti.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo l'icona di esportazione." → Cause: la revisione è una bozza, sei sull'app mobile, o non hai accesso a nessuno nella revisione. → Correzione: usa un computer e controlla lo stato della revisione.
- Sintomo: "L'esportazione manca di alcune persone." → Cause: puoi esportare solo le persone che puoi vedere. → Correzione: chiedi a un amministratore o proprietario di esportare.
- Sintomo: "Non ho ricevuto l'email." → Cause: la notifica "Revisione delle prestazioni esportata" è disattivata, o l'esportazione è ancora in corso. → Correzione: controlla in I miei documenti o Documenti.
FAQ
1. Posso ottenere i dati in CSV?
No, l'esportazione è un file .xlsx. Puoi salvarlo come CSV da Excel o Google Sheets.
2. Il punteggio di potenziale è nell'esportazione?
Sì, per amministratori, proprietari e manager.
3. Esiste un'API?
Sì. Le revisioni delle prestazioni sono disponibili nell'API pubblica di Factorial con l'ambito performance.