Mit ONE erledigen: „Zeig mir das Feedback, das ich dieses Jahr mit der Sichtbarkeit nur für die Führungskraft gegeben habe.“
Die Sichtbarkeit eines Feedbacks legt fest, wer es lesen kann, wer benachrichtigt wird und wo es später erscheint, zum Beispiel in Leistungsbeurteilungen. Die Person, die das Feedback schreibt, wählt die Sichtbarkeit unter Wer soll dieses Feedback sehen? aus. Danach kann sie nicht mehr geändert werden. Kunden sprechen auch von der Datenschutz- oder Freigabeeinstellung eines Feedbacks.
Bevor Sie beginnen
- In Feedbacks ist die Führungskraft einer Person diejenige, die im Feld Führungskraft ihres Mitarbeiterprofils eingetragen ist.
- Personen mit der Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses (meist HR oder Performance-Admins) können mehr Feedback lesen als Führungskräfte. Admins vergeben diese Berechtigung unter Einstellungen > Berechtigungen > Beurteilungen.
Schritt für Schritt
Sichtbarkeit beim Geben von Feedback wählen (alle)
- Gehen Sie zu Performance > Feedbacks.
- Klicken Sie auf Feedback geben.
- Wählen Sie unter Wer soll dieses Feedback sehen? die Option Nur der Mitarbeiter, Der Mitarbeiter und seine Führungskraft oder Nur sein Vorgesetzter.
- Schreiben Sie das Feedback und klicken Sie auf Feedback senden.
Sichtbarkeit eines bestehenden Feedbacks prüfen (alle)
- Gehen Sie zu Performance > Feedbacks.
- Sehen Sie sich das Sichtbarkeits-Tag auf der Feedback-Karte an, oder klicken Sie auf die Karte, um den Seitenbereich zu öffnen.
- Das Tag zeigt Nur Mitarbeiter, Mitarbeiter und Führungskraft oder Nur Vorgesetzter.
Wer welches Feedback lesen kann
| Im Formular gewählte Sichtbarkeit | Tag auf der Karte | Verfasser | Empfangende Person | Ihre Führungskraft | Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses | E-Mail an die empfangende Person |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nur der Mitarbeiter | Nur Mitarbeiter | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Der Mitarbeiter und seine Führungskraft | Mitarbeiter und Führungskraft | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nur sein Vorgesetzter | Nur Vorgesetzter | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
Regeln und Verhalten
- Bei der Sichtbarkeit Nur der Mitarbeiter können nur die Person, die das Feedback geschrieben hat, und die empfangenden Personen es lesen. Führungskräfte und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können es nicht lesen.
- Bei der Sichtbarkeit Der Mitarbeiter und seine Führungskraft können die verfassende Person, die empfangenden Personen, deren Führungskräfte und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses es lesen.
- Bei der Sichtbarkeit Nur sein Vorgesetzter kann die empfangende Person das Feedback nicht sehen und wird nicht benachrichtigt. Die verfassende Person, die Führungskräfte der empfangenden Person und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können es lesen.
- Wenn keine Sichtbarkeit gewählt wird, verwendet das Formular Nur der Mitarbeiter.
- Wurde ein Feedback an mehrere Personen gesendet, können die Führungskräfte jeder empfangenden Person das gesamte Feedback lesen, einschließlich der Namen der anderen Empfängerinnen und Empfänger (außer bei Nur der Mitarbeiter).
- Wechselt eine Person die Führungskraft, kann die neue Führungskraft das frühere geteilte Feedback der Person lesen; die bisherige Führungskraft kann es nicht mehr lesen.
- Ist eine Person nicht mehr aktiv, können ihre Führungskräfte das Feedback, das sie erhalten hat, nicht mehr lesen.
- Die Person, die ein Feedback geschrieben hat, kann es unabhängig von der Sichtbarkeit immer lesen.
Einschränkungen
- Sie können die Sichtbarkeit eines Feedbacks nach dem Senden nicht mehr ändern.
- Sie können keine bestimmten Personen (zum Beispiel nur HR) als Lesende auswählen. Es gibt nur die drei Sichtbarkeitsoptionen.
- Sie können ein Feedback nur dann vor Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses verbergen, wenn Sie Nur der Mitarbeiter wählen.
- Führungskräfte erhalten keine E-Mail, wenn ihre unterstellten Mitarbeitenden Feedback erhalten.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich bin Führungskraft und sehe das Feedback nicht, das jemand einer mir unterstellten Person gegeben hat.“ → Ursache: Die verfassende Person hat Nur der Mitarbeiter gewählt. → Lösung: Keine. Nur die empfangende Person und die verfassende Person können dieses Feedback lesen.
- Symptom: „Eine Kollegin sagt, sie habe mir Feedback gesendet, aber ich sehe es nicht.“ → Ursache: Sie hat Nur sein Vorgesetzter gewählt. → Lösung: Keine. Dieses Feedback ist nur für Ihre Führungskraft bestimmt.
- Symptom: „Ich bin HR-Admin und sehe nicht alle Feedbacks.“ → Ursache: Sie haben die Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses nicht, oder das Feedback hat die Sichtbarkeit Nur Mitarbeiter. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, die Berechtigung unter Einstellungen > Berechtigungen > Beurteilungen hinzuzufügen. Feedback mit Nur Mitarbeiter bleibt privat.
FAQ
1. Kann HR Feedback lesen, das ich mit „Nur der Mitarbeiter“ gesendet habe?
Nein. In Factorial können es nur Sie und die Personen lesen, an die Sie es gesendet haben.
2. Werde ich benachrichtigt, wenn jemand Feedback über mich nur an meine Führungskraft sendet?
Nein. Feedback mit Nur sein Vorgesetzter wird Ihnen weder angezeigt noch mitgeteilt.
3. Kann ich nach dem Senden ändern, wer mein Feedback sieht?
Nein. Löschen Sie das Feedback und senden Sie es mit der richtigen Sichtbarkeit erneut.
4. Wenn ich ein Feedback an drei Personen sende, sehen sie sich gegenseitig?
Ja. Jede empfangende Person sieht die vollständige Liste der Empfängerinnen und Empfänger.