Wenn eine Leistungsbeurteilung startet, erhalten alle Beurteilenden die Bewertungen, die sie ausfüllen müssen: die eigene Selbstbewertung, eine Vorgesetztenbeurteilung für jede direkt unterstellte Person, eine Kollegenbeurteilung zu einer Kollegin oder einem Kollegen oder eine Beurteilung der eigenen Führungskraft. Sie beantworten jede Bewertung in Factorial, Ihre Antworten werden beim Tippen als Entwurf gespeichert, und Sie klicken vor der Frist auf Absenden.

Bevor Sie beginnen

• Für jede Beurteilung, in der Sie Bewertungen ausfüllen müssen, erhalten Sie eine E-Mail („Neue Beurteilung ‚[Name]‘ erfordert Ihre Aktion“) und eine Aufgabe im Posteingang.
• Die Beurteilung muss Aktiv sein. Nach der Frist können Sie nicht mehr antworten.

Schritt für Schritt

Ihre offenen Bewertungen öffnen

1. Öffnen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf die Aufgabe zu Ihren offenen Bewertungen in [Beurteilung]. Alternativ gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen die Beurteilung.
2. In der Beurteilung zeigt die Karte Beurteilungen („Vervollständigen und überprüfen Sie Ihre Bewertungen.“), wie viele Bewertungen offen sind. Klicken Sie auf Beginnen (oder Alle anzeigen).
3. Der Bereich Meine Beurteilungen listet jede Bewertung mit Person, Beurteilungsart und Status (Ausstehend, In Bearbeitung, Veröffentlicht) auf. Klicken Sie auf eine Bewertung, um sie zu öffnen.

Eine Bewertung beantworten und einreichen

1. Lesen Sie die Kopfzeile: Bewertender (Sie), Bewertet (die Person) und die Beurteilungsart, zum Beispiel Vorgesetztenbeurteilung („Vorgesetzter beurteilt einen direkt unterstellten Mitarbeiter“).
2. Beantworten Sie die Fragen. Als obligatorisch markierte Fragen müssen beantwortet werden.
3. Ihre Antworten werden automatisch gespeichert. Die Kopfzeile zeigt Speichern der Änderungen … und dann Als Entwurf gespeichert. Sie können die Seite schließen und später weitermachen.
4. Klicken Sie bei Bedarf auf Kontext anzeigen, um den Seitenbereich zu öffnen (siehe unten).
5. Klicken Sie auf Absenden.
6. Bestätigen Sie im Dialog. Wenn Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben deaktiviert ist, weist der Dialog darauf hin, dass Sie Ihre Antworten nach dem Einreichen nicht mehr bearbeiten können.
7. Wenn Sie alle Bewertungen ausgefüllt haben, sehen Sie die Meldung Großartige Arbeit!.

Beim Antworten „Kontext anzeigen“ verwenden

1. Klicken Sie in der Bewertung oben rechts auf Kontext anzeigen.
2. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten:

Schreibhilfe durch KI nutzen

Wenn Sie die Berechtigung zur Nutzung von ONE haben, zeigen Textantworten und Kommentare zu Bewertungen die Option Verbessern. Damit können Sie Ihren Text umformulieren, übersetzen, kürzen oder die Grammatik korrigieren lassen. Außerdem gibt es eine Diktierfunktion. Sie entscheiden immer selbst, ob Sie das Ergebnis übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter „Schreiben Sie Antworten in Beurteilungen mit KI-Unterstützung (Verbessern und Diktieren)“.

Regeln und Verhalten

• Wenn eine obligatorische Frage leer ist, zeigt Absenden den Hinweis „Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, um fortzufahren“ und markiert die Frage als fehlendes Pflichtfeld.
• Wenn Sie als Führungskraft eine Beurteilung mit Benutzerdefinierte Gewichtung ausfüllen und die Punktevergabe in Echtzeit aktiviert ist, sehen Sie beim Antworten Geschätzte Punktzahl: X / Y.
• Wenn die Beurteilung eine Kompetenzbewertung enthält, listet ein Abschnitt Kompetenzbewertung die Kompetenzen der Person mit dem Erwarteten Level auf. Weitere Informationen finden Sie unter „Beantworten Sie Kompetenzfragen in einer Leistungsbeurteilung“.
• Wenn Sie eine Selbstbewertung einreichen und der frühzeitige Zugriff aktiviert ist, wird Ihre Führungskraft benachrichtigt.
• Wenn die Beurteilung endet, bevor Sie einreichen, wird Ihr Entwurf nicht eingereicht und niemand sieht ihn als Ergebnis.
• Als zusätzliche beurteilende Person in einer Vorgesetztenbeurteilung teilen Sie die Bewertung mit der beurteilenden Person: Jede von Ihnen kann sie ausfüllen und einreichen. Wenn jemand anderes sie gleichzeitig geöffnet hat, sehen Sie den Hinweis „[Name] hat diese Bewertung ebenfalls geöffnet“. Antworten werden automatisch gespeichert und die letzte Speicherung gilt. Stimmen Sie deshalb ab, wer bearbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter „Teilen Sie eine Vorgesetztenbeurteilung mit zusätzlichen Beurteilenden“.
• Wenn Sie in einer Beurteilung durch direkt unterstellte Mitarbeiter die beurteilte Führungskraft sind, füllen Sie diese Bewertung nicht aus. Das tun Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden.
• Kontext anzeigen zeigt nur Informationen, die Sie auch an anderer Stelle in Factorial sehen dürfen.

Einschränkungen

• Nach dem Klick auf Absenden können Sie Antworten nur bearbeiten, wenn Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben aktiviert ist.
• Nach der Frist können Sie nichts mehr einreichen.
• Sie können eine Bewertung nicht selbst ablehnen oder neu zuweisen. Wenden Sie sich an eine Person mit Admin-Rechten oder einen Eigentümer der Beurteilung.
• Sie können keine Dateien an Antworten anhängen.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich finde die Bewertung nicht, die ich ausfüllen muss.“ → Ursache: Die Beurteilung wurde noch nicht gestartet oder die Bewertung wurde neu zugewiesen. → Lösung: Prüfen Sie Ihren Posteingang und Performance > Beurteilungen oder wenden Sie sich an einen Eigentümer der Beurteilung.
• Symptom: „Absenden funktioniert nicht.“ → Ursache: Eine obligatorische Frage ist leer. → Lösung: Suchen Sie die als fehlendes Pflichtfeld markierte Frage und beantworten Sie sie.
• Symptom: „Unter Kontext anzeigen fehlt die Registerkarte Ziele.“ → Ursache: Ihr Unternehmen nutzt keine Ziele. → Lösung: Wenden Sie sich an eine Person mit Admin-Rechten.
• Symptom: „Statt vergangener Kurse sehe ich einen Hinweis.“ → Ursache: Schulungen sind nicht in Ihrem Plan enthalten. → Lösung: Wenden Sie sich an eine Person mit Admin-Rechten.

FAQ

1. Gibt es eine Schaltfläche zum Speichern als Entwurf?
Nein. Antworten werden beim Tippen automatisch gespeichert.

2. Kann ich auf dem Smartphone antworten?
Ja. Öffnen Sie in der Factorial-App Hub > Leistungsbeurteilungen.

3. Sieht die Person, was ich geschrieben habe?
Das hängt von den Einstellungen zur Sichtbarkeit der Beurteilung ab. Standardmäßig sieht die beurteilte Person die eingereichten Ergebnisse, nachdem die Beurteilung beendet ist.

4. Was passiert, wenn alle eingereicht haben?
Die Führungskraft kann einen Aktionsplan starten. Weitere Informationen finden Sie unter „Führen Sie nach einer Beurteilung einen Aktionsplan durch“.