Richten Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen ein, um erinnert zu werden, wenn die Probezeit eines Mitarbeitenden endet, damit Sie organisiert bleiben und Ihre Aufgaben im Blick behalten.

Der Mitarbeitende muss eine Probezeit in seinem Vertrag gespeichert haben. Erfahren Sie mehr über Verträge hier.

 

 

 

Erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Benachrichtigungen hier. 

 

Für bestehende Mitarbeitende

Um eine Probezeit für einen Mitarbeitenden festzulegen, der bereits auf der Plattform ist:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Organisation
2. Finden Sie das Profil des Mitarbeitenden, den Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie darauf
3. Navigieren Sie zur Registerkarte Verträge
4. Klicken Sie auf die drei Punkte und Vertragsbedingungen ändern
5. Im Bearbeitungsbereich des Vertrags finden Sie einen Abschnitt mit dem Titel Probezeit
6. Setzen Sie das Enddatum für die Probezeit
7. Speichern Sie die Änderungen

Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeitenden

Um eine Probezeit beim Erstellen eines neuen Mitarbeitenden festzulegen:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Organisation
2. Klicken Sie auf Mitarbeitenden hinzufügen
3. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie die Informationen des neuen Mitarbeitenden ausfüllen können
4. Im Abschnitt Vertragsinformationen finden Sie die Option, ob der Mitarbeitende eine Probezeit hat
5. Falls zutreffend, aktivieren Sie die Option und geben Sie das Enddatum der Probezeit ein
6. Vervollständigen Sie den Rest des Formulars und klicken Sie auf Speichern, um den Mitarbeitenden hinzuzufügen

Benachrichtigungen konfigurieren

1. Erstellen Sie die benutzerdefinierten Benachrichtigungen

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Benachrichtigung
3. Drücken Sie die Schaltfläche +Neue benutzerdefinierte Benachrichtigung oben rechts
4. Fügen Sie den Titel hinzu, wählen Sie Basierend auf einem Datum und klicken Sie auf Vor oder nach einem Ereignis
5. Speichern

 

2. Konfigurieren Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung

1. Klicken Sie auf den schmalen Pfeil '>' , um die Bedingung des Auslösers zu öffnen
2. Setzen Sie das Betreff-Feld auf Vertrag
3. Das Feld auf Enddatum der Probezeit
4. Entscheiden Sie, wann der Auslöser aktiviert wird — zum Beispiel 5 Tage vor Ende der Probezeit

 

3. Konfigurieren Sie die Aktion, wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird

1. Drücken Sie die (+) Schaltfläche
2. Wählen Sie Aktion und dann Benutzerdefinierten E-Mail an senden
3. Drücken Sie Block hinzufügen
4. Füllen Sie die Informationen für die benutzerdefinierte E-Mail aus
5. Drücken Sie Änderungen speichern

 

Stellen Sie sicher, dass das Startdatum des Vertrags festgelegt ist. Die Probezeit wird ab diesem Startdatum gezählt.