Visió general
Les plantilles d'enquesta permeten als administradors crear enquestes predefinides que es poden reutilitzar en diversos cursos o sessions de formació.
Aquesta funcionalitat ajuda a estandarditzar la manera com es recullen els comentaris dels participants, gestors o formadors, garantint dades coherents per a l'avaluació i el compliment normatiu.
Quan s'ha d'utilitzar:
- Reutilitza el mateix conjunt de preguntes per a diverses formacions.
- Mantenir formats d'avaluació coherents per al compliment normatiu, les auditories de recursos humans o les certificacions ISO.
- Reduïu el treball manual a l'hora de configurar enquestes per a programes de formació recurrents o similars.
Com utilitzar
Segueix aquests passos per crear i aplicar plantilles d'enquesta:
- A la barra lateral, navegueu a Formacions → Plantilles d'enquestes
- Selecciona + Crea plantilla
- Trieu el tipus d'enquesta que voleu crear:
- Enquesta de satisfacció
- Enquesta d'efectivitat
- Prova de coneixements
- Afegeix el títol de l'enquesta i un subtítol opcional
- Segons el tipus d'enquesta, podeu ajustar propietats com ara:
- Activa/desactiva l'anonimat (disponible per a enquestes de satisfacció)
- Preguntes obligatòries , com ara una qualificació final
- Tipus de destinatari , seleccionant si l'enquesta s'enviarà als participants, als gestors o a tots dos.
- Lògica de temps (properament) per definir quan s'envia l'enquesta automàticament
-
Afegir preguntes i seccions
- Feu servir el botó Afegeix una pregunta per crear preguntes
- Organitza les preguntes en seccions per a una millor estructura
- Podeu incloure diversos tipus de preguntes (de resposta múltiple, d'escala, obertes, etc.)
- Feu clic a Desa la plantilla per afegir-la a la vostra biblioteca de plantilles d'enquesta.
Reutilitzar una plantilla en un curs
Quan creeu una enquesta nova dins d'una formació, seleccioneu Utilitza plantilla i trieu la plantilla pertinent de la vostra biblioteca.
- Podeu modificar detalls específics abans d'enviar l'enquesta si cal.
Editar una plantilla existent
- Accediu a Plantilles d'enquesta → [Nom de la plantilla] → Edita .
- Feu els canvis i deseu-los.
Les modificacions no afectaran les enquestes que ja s'han enviat amb aquesta plantilla.
Consells i bones pràctiques
- Anomeneu les plantilles clarament per facilitar-ne l'identificació (per exemple, "Satisfacció amb la incorporació - Global" o "Prova de coneixements posterior a la formació").
- Centralitzeu la gestió designant un administrador per mantenir i actualitzar les plantilles.
- Reviseu les plantilles periòdicament per assegurar-vos que les preguntes segueixen sent rellevants i alineades amb els objectius d'aprenentatge de la vostra empresa.
- Aprofita l'anonimat per fomentar la sinceritat en les enquestes de satisfacció.
Si actualitzeu una plantilla i les enquestes anteriors no canvien, recordeu que les modificacions només s'apliquen a les enquestes futures; les que ja s'hagin enviat no es modificaran.
Preguntes freqüents
-
Puc duplicar una plantilla?
Sí, podeu crear una plantilla nova basada en una d'existent seleccionant Desa com a plantilla des de qualsevol enquesta.
-
Es poden compartir plantilles entre diferents departaments?
Sí, tots els administradors amb accés al mòdul de formació poden veure i reutilitzar plantilles dins del mateix compte d'empresa.
-
Les regles d'automatització utilitzaran aquestes plantilles?
Encara no, però les futures actualitzacions inclouran opcions d'automatització (per exemple, assignació automàtica d'enquestes després que finalitzi una sessió de formació).