Visió general
Les plantilles d'enquesta permeten als/les administradors/res crear enquestes predefinides que es poden reutilitzar en diversos cursos o sessions de formació.
Aquesta funcionalitat ajuda a estandarditzar la manera com es recullen els comentaris dels/les participants, gestors/res o formadors/res, garantint dades coherents per a l'avaluació i el compliment de les normes.
Quan s'ha d'utilitzar:
- Reutilitzar el mateix conjunt de preguntes per a diverses formacions
- Mantenir formats d'avaluació consistents per al compliment normatiu, les auditories de recursos humans o les certificacions ISO
- Reduir el treball manual a l'hora de configurar enquestes per a programes de formació recurrents o similars
Com utilitzar
Segueix aquests passos per crear i aplicar plantilles d'enquesta:
- A la barra lateral, navega fins a Formacions
- Accedeix a la pestanya Plantilles d'enquestes
- Selecciona + Nova plantilla
- Tria el tipus d'enquesta que vulguis crear:
- Enquesta de satisfacció
- Enquesta d'efectivitat
- Prova de coneixements
- Afegeix el títol de l'enquesta i una descripció opcional
- Per a les enquestes de satisfacció, veuràs un botó opcional per activar/desactivar l'anonimat
- Fes clic a Desa per afegir-ho a la teva biblioteca de plantilles d'enquesta
Simplement pots afegir nous/noves participants a un grup de formació existent i rebran l'enquesta automàticament , sense necessitat de fer cap pas addicional.
Reutilitzar una plantilla en un curs
Quan creïs una enquesta nova dins d'una formació, selecciona Utilitza plantilla i tria la plantilla pertinent de la teva biblioteca.
- Pots modificar detalls específics abans d'enviar l'enquesta si cal.
Editar una plantilla existent
- Accedeix a les plantilles d'enquesta → [Nom de la plantilla] → Editar
- Fes els canvis i deseu-los.
Les modificacions no afectaran les enquestes que ja s'han enviat amb aquesta plantilla.
Consells i bones pràctiques
- Anomena les plantilles clarament per facilitar-ne l'identificació (per exemple, "Satisfacció amb la incorporació - Global" o "Prova de coneixements posterior a la formació")
- Centralitza la gestió designant un/a administrador/a per mantenir i actualitzar les plantilles
- Revisa les plantilles periòdicament per assegurar-te que les preguntes segueixen sent rellevants i alineades amb els objectius d'aprenentatge de la teva empresa
- Aprofita l'anonimat per fomentar comentaris honestos en les enquestes de satisfacció
Si actualitzes una plantilla i les enquestes anteriors no canvien, recorda que les modificacions només s'apliquen a les enquestes futures; les que ja s'hagin enviat no es modifiquen.
Preguntes freqüents
-
Puc duplicar una plantilla?
Sí, pots crear una plantilla nova basada en una d'existent seleccionant Desa com a plantilla des de qualsevol enquesta.
-
Es poden compartir plantilles entre diferents departaments?
Sí, tots els/les administradors/res amb accés al mòdul de formació poden veure i reutilitzar plantilles dins del mateix compte d'empresa.
-
Les regles d'automatització utilitzaran aquestes plantilles?
Encara no, però les futures actualitzacions inclouran opcions d'automatització (per exemple, assignació automàtica d'enquestes després que finalitzi una sessió de formació).