Criamos esta ferramenta para enfrentar os principais desafios que as empresas enfrentam ao tentar subsidiar treinamento por meio do Factorial—garantindo que não percam tempo, dinheiro ou oportunidades no processo.
Com esta nova funcionalidade, ajudamos você a evitar:
- Trabalho manual excessivo. Coletar informações de múltiplas fontes—como contratos, perfis de funcionários e dados de cursos—costumava levar horas. Agora, todas as informações relevantes são extraídas automaticamente dos seus dados do Factorial.
- Falta de integração de sistema. Anteriormente, não havia uma maneira fácil de enviar dados de treinamento para a FUNDAE diretamente de uma plataforma de RH. Resolvemos isso ao introduzir um gerador de XML totalmente integrado dentro do módulo de Treinamento, facilitando a automação do processo de envio de dados.
- Altos custos externos. Com esta ferramenta, você pode gerar um arquivo XML da FUNDAE em apenas um clique, sem sair do Factorial.
Como funciona
Implementamos um novo gerador de XML para ajudar você a completar facilmente a etapa Finalizar grupo formativo na plataforma da FUNDAE — a parte mais demorada e complexa do processo.
1. Vá para a barra lateral e clique em Treinamentos
2. Você tem duas opções:
- Criar um novo curso: Clique em + Novo curso, preencha os campos obrigatórios e, na etapa 2 (Informações do Admin), ative a caixa de seleção Subsidionado pela FUNDAE.
- Editar um curso existente: Clique em qualquer curso da lista e, em seguida, clique em Editar no topo. Na seção Informações do Admin, ative a caixa de seleção Subsidionado pela FUNDAE.
3. Assim que a opção Subsidionado pela FUNDAE estiver ativada para um curso, uma nova aba FUNDAE aparecerá
4. Dentro desta aba, você encontrará tudo o que precisa para completar a etapa Finalizar grupo formativo:
Você pode completar ou editar os dados inline, diretamente desta página. Quaisquer alterações que você fizer aqui—como atualizar um número de telefone—serão salvas no sistema e refletidas no perfil do funcionário.
- O sistema exibe todos os campos obrigatórios em uma única visualização
- Quaisquer informações faltantes ou inválidas serão automaticamente sinalizadas
- Se algum valor não corresponder ao formato exigido pela FUNDAE (por exemplo, uma categoria profissional), basta clicar no campo e mapeá-lo para o valor correto—sem necessidade de sair da página
5. Uma vez que todas as informações estejam completas, basta clicar em Exportar XML. O Factorial gerará um arquivo XML compatível para a etapa Finalizar grupo formativo
6. O arquivo será salvo automaticamente em Meus Documentos. A partir daí, você pode baixá-lo e enviá-lo diretamente para o portal da FUNDAE