Les empreses alemanyes que processen nòmina amb Agenda ara poden exportar les seves dades de compensació (variables de nòmina) des de Factorial en el format d'importació estàndard d'Agenda. Això elimina la necessitat de tornar a introduir les dades de nòmina manualment i ajuda a assegurar que cada valor arribi a Agenda amb els codis correctes de treballador i tipus de salari.
Visió general
Què és Agenda?
- Agenda és un proveïdor de nòmina alemany utilitzat per empreses i consultors de nòmina per processar la nòmina mensual.
Què fa la integració?
- Quan executis l'exportació d'Agenda d'una execució de nòmina, Factorial genera un fitxer CSV amb una fila per cada compensació. El fitxer conté els identificadors dels treballadors, codis de tipus de salari (Lohnarten), valors i període de nòmina que Agenda necessita per processar els elements de nòmina mensuals.
Els següents conceptes de nòmina poden ser exportats:
- Deduccions
- Salaris fixes
- Ingressos variables
- Beneficis en espècie
- Altres ingressos
Per a qui és?
Empreses a Alemanya que utilitzen Agenda per processar nòmina i Factorial per gestionar RRHH, temps i compensació. La integració és gratuïta.
Com utilitzar
Pas 1: Instal·la la integració
- Vés al Factorial Marketplace
- Troba Agenda
- Instal·la la integració per a la teva empresa
Pas 2: Assigna codis d'entitat legal
- Vés a Configuració > Compensacions > Configuració d'integració d'Agenda
- Per a cada entitat legal, introdueix el codi que l'identifica a Agenda
- Desa els teus canvis
Pas 3: Assigna codis de treballadors
Aquest codi apareix a la columna Personalnr. del fitxer exportat i permet a Agenda coincidir cada fila amb el treballador correcte.
Pas 4: Mapa els conceptes de nòmina als codis de tipus de salari
- Vés de nou a Configuració > Compensacions > Configuració d'integració d'Agenda
- Mapa cada concepte de nòmina de Factorial al seu codi Lohnart (tipus de salari) corresponent a Agenda
- Desa els teus canvis
Les configuracions es configuren per cada entitat legal, així que diferents entitats legals poden utilitzar diferents conjunts de codis si cal.
Pas 5: Exporta les teves variables de nòmina
- A Compensació, obre l'execució de nòmina que vols exportar
- Executa l'exportació d'Agenda
- Factorial genera un fitxer .csv que cobreix el període de nòmina
- Obre el panell lateral d'Activitat de l'execució de nòmina i vés a la secció Documents
- Descarrega el fitxer i importa'l a Agenda
El nom del fitxer inclou el nom de la teva empresa, "agenda" i les dates del període de nòmina.
Informació exportada
L'exportació és un fitxer CSV separat per punts i coma amb les següents columnes:
| Columna | Camp d'Agenda | Descripció |
|---|---|---|
| Personalnr. | Número de personal | El codi d'Agenda del treballador (perfil del treballador) |
| Lohnart | Tipus de salari | El codi del concepte de nòmina (configuració de la integració) |
| Lohnsatz | Tarifa | Deixat en blanc — Agenda utilitza la tarifa de les dades mestres del treballador |
| Wert | Valor | La quantitat de compensació (vegeu conversions a continuació) |
| Kost1 / Kost2 | Centres de cost | Deixat en blanc — no disponibles en les dades de compensació |
| Monat | Mes | Mes del període de nòmina (per exemple, 3) |
| Jahr | Any | Any del període de nòmina (per exemple, 2026) |
| Tipus de compensació | Conversió | Exemple |
| Dinero | Cèntims a euros (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Temps | Minuts a hores (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Unitat / Distància | Compte brut | 3 → 3,00 |
Resum del que necessites configurar
| Configuració | Configuració | Què introduir |
Codis d'entitat legal |
Configuració d'integració d'Agenda |
El codi que identifica cada entitat legal a Agenda |
Codis de treballadors |
Perfil de cada treballador |
El Personalnummer utilitzat a Agenda |
Codis de concepte de nòmina |
Configuració d'integració d'Agenda (per entitat legal) |
El codi Lohnart per a cada concepte de nòmina |
Consells i bones pràctiques
- Configura els codis d'entitat legal, codis de treballador i mappings de tipus de salari abans d'executar la teva primera exportació.
- Confirma els codis amb el teu consultor de nòmina perquè coincideixin amb la teva configuració d'Agenda.
- Mantén els mappings de codis actualitzats cada vegada que afegeixis nous conceptes de nòmina o treballadors.
- Revisa el fitxer exportat abans d'importar-lo a Agenda.
FAQ
-
Amb quina freqüència s'exporta el fitxer?
L'exportació és manual. Generes el fitxer CSV d'una execució de nòmina cada període de nòmina.
-
On trobo el fitxer exportat?
A la secció Documents del panell lateral d'Activitat de l'execució de nòmina.
-
Per què estan buides les columnes de tarifa i centre de cost?
Agenda pren la tarifa de les dades mestres del treballador, i els centres de cost no formen part de les dades de compensació, així que aquestes columnes queden en blanc.
-
Poden diferents entitats legals utilitzar diferents codis de tipus de salari?
Sí. Els mappings de tipus de salari es configuren per cada entitat legal.
-
La integració té algun cost?
No. La integració d'Agenda és gratuïta.