Vous pouvez contrôler comment la capacité de One de votre entreprise est répartie en définissant une limite d'utilisation maximale pour chaque employé/e. Cela aide à garantir un accès équitable à travers l'organisation tout en offrant aux administrateurs/trices une visibilité sur la consommation de One.
Aperçu
Le paramètre Limites permet aux administrateurs/trices de définir le pourcentage maximum de la capacité de One de l'entreprise qu'un/e seul/e employé/e peut utiliser. Une fois qu'un/e employé/e atteint sa limite assignée, il/elle peut continuer à utiliser One pour des questions gratuites. Pour accéder à une capacité supplémentaire de One, il/elle doit demander une mise à niveau.
Le Tableau de bord d'utilisation fournit un aperçu de la manière dont la capacité de One est utilisée à travers l'entreprise, aidant les administrateurs/trices à identifier les schémas d'utilisation et à ajuster les limites si nécessaire.
Cette fonctionnalité vous aide à :
- Prévenir qu'un/e seul/e employé/e consomme une part disproportionnée de la capacité de One de l'entreprise
- Répartir l'utilisation de One de manière plus équitable entre les employé/e/s
- Surveiller la consommation globale via un tableau de bord dédié
- Prendre des décisions éclairées sur les limites d'utilisation basées sur des données réelles
Comment utiliser
Définir une limite d'utilisation par employé/e
- Allez dans Paramètres
- Ouvrez One Paramètres
- Trouvez le paramètre Limites
- Entrez le pourcentage maximum de la capacité de One de l'entreprise que chaque employé/e peut utiliser (par exemple, 10%)
- Enregistrez vos modifications
- La nouvelle limite s'applique à tous les employé/e/s couverts par l'abonnement One de votre entreprise
Voir l'utilisation de One
- Allez dans Paramètres
- Ouvrez le Tableau de bord d'utilisation
- Examinez les informations d'utilisation disponibles pour comprendre comment la capacité de One est répartie à travers votre entreprise
- Si nécessaire, ajustez la limite d'utilisation par utilisateur/e en fonction des schémas de consommation de votre entreprise
Si un/e employé/e ne peut pas utiliser One avec une capacité complète, vérifiez si l'employé/e a atteint le pourcentage maximum d'utilisation configuré pour votre entreprise. S'il/elle a atteint la limite, il/elle peut continuer à utiliser One pour des questions gratuites ou demander une mise à niveau pour une capacité supplémentaire.
Si l'entreprise atteint sa capacité de One plus rapidement que prévu, examinez le Tableau de bord d'utilisation pour identifier où l'utilisation est concentrée. Envisagez d'ajuster la limite par utilisateur/e si cela correspond mieux aux schémas d'utilisation de votre entreprise.
Conseils et meilleures pratiques
- Commencez avec une limite qui reflète la manière dont vos équipes utilisent généralement One et ajustez-la au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent
- Examinez régulièrement le Tableau de bord d'utilisation pour identifier les tendances et garantir que la capacité est répartie équitablement
- Si les employé/e/s atteignent fréquemment leur limite, évaluez si le plafond actuel répond aux besoins de votre organisation
- Informez les employé/e/s sur la politique d'utilisation de One de votre entreprise afin qu'ils/elles comprennent ce qui se passe lorsqu'ils/elles atteignent leur limite
FAQ
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Que se passe-t-il lorsqu'un/e employé/e atteint sa limite d'utilisation ?
Il/elle peut continuer à utiliser One pour des questions gratuites. Pour accéder à une capacité supplémentaire de One, il/elle doit demander une mise à niveau.
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Atteindre la limite d'utilisation bloque-t-il complètement l'accès à One ?
Non. Les employé/e/s peuvent toujours utiliser One pour des questions gratuites après avoir atteint leur limite d'utilisation.
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Puis-je changer la limite d'utilisation à tout moment ?
Oui. Les administrateurs/trices peuvent mettre à jour le paramètre Limites quand cela est nécessaire.