Se sei stato aggiunto come Pianificatore di Headcount, pianifichi il futuro headcount per il tuo team all'interno di un periodo di pianificazione aperto. Questo articolo spiega come aggiungere richieste, delegare ai manager sotto di te e inviare.
Iniziare
Quando si apre la finestra di richiesta, ricevi una notifica di attività — “Inizia a pianificare il tuo headcount”. Aprila (o vai su Finanza > Pianificazione & Analisi (ex Workspace in Finanza) > Pianificazione Headcount e seleziona il periodo) per iniziare. Puoi pianificare solo per il tuo team.
Dove lavori: il foglio Dipendenti
All'interno del periodo, apri la scheda Foglio Dipendenti. Mostra l'headcount del tuo team e puoi filtrarlo con le etichette in alto:
- Nuova assunzione — una posizione completamente nuova, identificata da un ID come HC2026-NH-001.
- Sostituzione — un sostituto per un dipendente in partenza, identificato da un ID come HC2026-BF-001.
- Attuale — dipendenti esistenti (non modificabili, non è necessaria approvazione).
- Termine — un dipendente contrassegnato per la partenza.
Puoi anche filtrare per manager diretto / linea di reporter.
Aggiungere richieste
- Clicca Aggiungi per creare una nuova riga di headcount.
- Compila i dettagli della posizione: tipo di headcount, ruolo, livello, stipendio annuale, orario di lavoro, luogo di lavoro, data di inizio, data di fine.
- Per aggiungere più posizioni simili contemporaneamente, seleziona una riga e usa Duplicato in blocco, inserendo quante copie hai bisogno. Usa Elimina tutto sulle righe selezionate per rimuoverle.
La scheda Panoramica mostra l'headcount attuale e previsto del tuo team e il costo mentre pianifichi, così puoi vedere l'impatto di ciò che stai aggiungendo.
Delegare ai manager del tuo team
Se i manager sotto di te devono pianificare i propri sottoteam, clicca Gestisci collaboratori e aggiungili come:
- Editor — può visualizzare e modificare l'headcount per i dipendenti che gestiscono.
- Visualizzatore — può vedere il piano per i dipendenti che gestiscono, ma non può modificarlo.
I collaboratori vedono solo le persone che già gestiscono, mai team sopra il loro livello. Una volta che aggiungi come editor un collaboratore a un sottoteam, perdi l'accesso in modifica a quel sottoteam.
Invio
Quando il periodo di richiesta è terminato, le tue richieste vengono automaticamente inviate e il Proprietario viene avvisato per la revisione.
La finestra di richiesta è una scadenza rigida. Una volta superata la data di fine, non puoi più creare o modificare richieste. Il periodo passa a Da rivedere.
Dopo la revisione
Quando il Proprietario termina la revisione, ricevi una notifica nella posta in arrivo, “La tua richiesta di headcount è stata revisionata.” Apri il periodo per vedere quali richieste sono state approvate o rifiutate. Se una richiesta è stata rifiutata e il Proprietario ha lasciato un motivo, appare in linea su quella riga.