Si vous avez été ajouté en tant que Planificateur de Personnel, vous planifiez le futur effectif de votre équipe pendant une période de planification ouverte. Cet article explique comment ajouter des demandes, déléguer aux responsables en dessous de vous et soumettre.
Commencer
Lorsque la fenêtre de demande s'ouvre, vous recevez une notification de tâche — “Commencez à planifier votre effectif”. Ouvrez-la (ou allez à Finance > Planification Financière (ancien espace de travail en Finance) > Planification de Personnel et sélectionnez la période) pour commencer. Vous ne pouvez planifier que pour votre propre équipe.
Où vous travaillez : la feuille des Employés
À l'intérieur de la période, ouvrez l'onglet Feuille des Employés. Il montre l'effectif de votre équipe, et vous pouvez le filtrer avec les puces en haut :
- Nouvelle embauche — un poste tout nouveau, identifié par un ID tel que HC2026-NH-001.
- Remplacement — un remplacement pour un employé partant, identifié par un ID tel que HC2026-BF-001.
- Actuel — employés existants (non modifiables, aucune approbation nécessaire).
- Résiliation — un employé marqué pour départ.
Vous pouvez également filtrer par ligne de responsable/directeur.
Ajouter des demandes
- Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle ligne d'effectif.
- Remplissez les détails du poste : type d'effectif, rôle, niveau, salaire annuel, temps de travail, lieu de travail, date de début, date de fin.
- Pour ajouter plusieurs postes similaires à la fois, sélectionnez une ligne et utilisez Dupliquer en masse, en entrant combien de copies vous avez besoin. Utilisez Supprimer tout sur les lignes sélectionnées pour les retirer.
L'onglet Vue d'ensemble montre l'effectif actuel et prévisionnel de votre équipe et le coût au fur et à mesure que vous planifiez, afin que vous puissiez voir l'impact de ce que vous ajoutez.
Déléguer aux responsables de votre équipe
Si des responsables en dessous de vous doivent planifier leurs propres sous-équipes, cliquez sur Gérer les collaborateurs et ajoutez-les comme :
- Éditeur — peut voir et modifier l'effectif des employés qu'ils gèrent.
- Visiteur — peut voir le plan pour les employés qu'ils gèrent, mais ne peut pas le modifier.
Les collaborateurs ne voient que les personnes qu'ils gèrent déjà — jamais les équipes au-dessus de leur niveau. Une fois que vous ajoutez un collaborateur en tant qu'éditeur à une sous-équipe, vous perdez l'accès à la modification de cette sous-équipe.
Construire une équipe complète à partir des postes demandés
Lorsque vous remplissez le responsable d'un poste, vous pouvez choisir un autre poste demandé dans le plan, pas seulement un employé existant. Cela vous permet de planifier une équipe entière depuis le début — un responsable de nouvelle embauche avec des rapports de nouvelles embauches — avant que quiconque n'ait été embauché.
- Définissez un poste demandé comme le responsable d'autres nouvelles embauches ou remplacements.
- Chaînez-les à travers plusieurs niveaux : un responsable demandé peut rendre compte à un autre responsable demandé.
- Les lignes de reporting que vous construisez apparaissent dans la vue Organigramme, afin que vous puissiez voir la nouvelle équipe dans le contexte aux côtés des employés actuels.
La connexion au Recrutement reste inchangée — chaque poste devient toujours un poste vacant lorsque le plan est approuvé. Les propriétaires et les Planificateurs de Personnel peuvent définir ces lignes de reporting.
Soumettre
Lorsque la période de demande est terminée, vos demandes sont automatiquement soumises et le Propriétaire est notifié pour révision.
La fenêtre de demande est une date limite stricte. Une fois la date de fin passée, vous ne pouvez plus créer ou modifier des demandes. La période passe à À revoir.
Après révision
Lorsque le Propriétaire a terminé la révision, vous recevez une notification dans votre boîte de réception — “Votre demande d'effectif a été révisée.” Ouvrez la période pour voir quelles demandes ont été approuvées ou rejetées. Si une demande a été rejetée et que le Propriétaire a laissé une raison, elle apparaît en ligne sur cette ligne.