Onde encontrar os modelos

1. Através das Configurações:

1. Acesse as Configurações.
2. Desça até a seção Recrutamento na área de Pessoas.
3. Selecione a guia Modelos
4. Existem quatro tipos de modelos.
   • Perguntas personalizadas
   • Mensagens
   • Formulários de avaliação
   • Carta de oferta

Como criar modelos de mensagens

Existem três maneiras fáceis de criar modelos de mensagens:

1. Nas Configurações:

1. Acesse Modelos em Configurações.
2. Acesse a aba Mensagens
3. Clique em Novo modelo
4. Uma janela modal será aberta; crie o nome do modelo.
5. Salvar
6. Depois de salvar, basta preencher as informações:
   • Tipo de modelo
     • Modelo da empresa: o modelo será criado e poderá ser usado pela equipe de recrutamento. Todos poderão visualizá-lo e utilizá-lo.
     • Modelo pessoal: É só seu, você será o único que poderá vê-lo ou usá-lo.
   • Conteúdo da mensagem
7. Aplicar

2. De uma vaga de emprego:

1. Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
2. Clique em Empregos
3. Selecione uma vaga de emprego e um candidato.
4. Clique em Mensagens
5. Crie sua mensagem modelo
6. Selecione o botão Salvar como modelo

3. Da caixa de entrada de mensagens:

1. Acesse a seção Mensagens na funcionalidade de Recrutamento .
2. Clique no botão Editar modelos
3. Você será redirecionado para as Configurações de Recrutamento.
4. Acesse a aba Modelos
5. Edite o modelo de sua escolha.

Como adicionar variáveis aos seus modelos de mensagem

A opção +Adicionar variáveis está localizada acima da caixa de texto da mensagem nas Configurações , no perfil do candidato à vaga e no Quadro de mensagens .

1. Clique em +Adicionar variáveis
2. E uma lista de variáveis aparecerá.
3. Selecione a variável de sua escolha.
4. Insira a variável na parte correta da mensagem.

Modelos de mensagens no processo de desqualificação

Na janela de desqualificação, estão disponíveis modelos tanto para desqualificações em massa quanto individuais. Com isso, você pode enviar mensagens de desqualificação em massa facilmente, utilizando variáveis.

1. Criar modelo de mensagem com a mensagem de rejeição
2. Acesse a vaga de emprego de sua escolha.
3. Selecione os candidatos que deseja rejeitar clicando no quadrado ao lado do nome deles (Observação: clicar no nome selecionará apenas um candidato).
4. Clique em Rejeitar.
5. Uma nova aba será aberta. Preencha as seguintes informações:
   • Motivo da rejeição: selecione o motivo mais apropriado da lista de opções.
   • Modelo de mensagem: selecione o modelo que você criou anteriormente.
   • Mensagem: edite a mensagem e as variáveis conforme necessário.
   • Atraso no envio do e-mail (opcional): escolha o horário em que deseja que a mensagem seja enviada.
     • Atraso de 2 horas
     • Atraso de 4 horas
     • Atraso de 6 horas
     • No dia seguinte, às 9h.
     • Na próxima segunda-feira, às 9h.
     • Agendar
       • Escolha um horário personalizado
6. Rejeitar

Como criar modelos de carta de oferta

As cartas de oferta são geradas automaticamente com os dados do candidato e da vaga do Factorial , e essas mesmas informações são transferidas para o cadastro do funcionário após a assinatura. Isso elimina o trabalho manual duplicado, mantém a consistência dos dados e reduz erros.
Os recrutadores podem criar e salvar modelos de cartas de oferta reutilizáveis com antecedência. Assim, quando um candidato chega à fase de oferta, eles podem gerar o documento automaticamente com os dados corretos, enviá-lo para assinatura e, posteriormente, cadastrar o funcionário com essas informações já preenchidas.

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Selecione a seção de Recrutamento
3. Acesse a aba Modelos e, dentro dela, a aba Carta de Oferta .
4. Eis o que você pode fazer:
   • Clique em +Novo para criar um novo modelo.
     • Preencha as informações e clique em Salvar.
     • Você pode baixar o modelo aqui.
   • Clique nos três pontos na extremidade esquerda de um modelo e selecione "Exibir modelo".
   • Clique nos três pontos na extremidade esquerda de um modelo e selecione Editar.
   • Clique nos três pontos na extremidade esquerda de um modelo e selecione Excluir.